Көптеген ұйымдарда қолма-қол ақшалар мен түбіртектер тіркелген кассалық кітап жүргізіледі. Бұл құжаттар компаниядағы қаражаттың түсімдері мен шығыстарын есепке алу үшін қолданылады. Көптеген фирмалар тіркеуге 1С бағдарламасын пайдаланады, онда іскерлік операциялар жүзеге асырылады.
Қажетті
Компьютер, 1С бағдарламасы, компания құжаттары, қаржылық есептілік, ұйымның мөрі, жеткізушілер мен сатып алушылардың құжаттары
Нұсқаулық
1-қадам
Шығыс кассалық ордер жеткізушіге тауарлар үшін ақша төлемдерін бекітуге қызмет етеді. Түбіртек шотының үстіне апарыңыз және тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз, көрсетілген тізімнен негізінде enter таңдаңыз. Құжат коды автоматты түрде қойылады, төлемнің мақсаты компанияның ұсынылған құрылтай құжаттарына сәйкес жеткізушінің атына сәйкес келеді, егер ол қолма-қол ақшаны шығару туралы бұйрықтың негізі түбіртек болса, автоматты түрде енгізіледі.
2-қадам
Егер сіз құралдар тақтасында шығыс құжатын таңдаған болсаңыз, жеткізушілердің тізімінен жеткізушінің атын таңдаңыз. Ұйымның коды автоматты түрде толтырылады және Бүкілресейлік кәсіпорындар мен ұйымдардың жіктеуішіне сәйкес кодқа сәйкес келеді.
3-қадам
Егер сіз жеткізілген тауарлар партиясын толық төлесеңіз, төлем мөлшері шот-фактура сомасына сәйкес келеді. Шоттың бір бөлігін төлеген кезде, оның сомасын өзгертіңіз. Қалған бөлігін басқа уақытта немесе төлем тапсырмасы арқылы төлеңіз.
4-қадам
Қолма-қол ақшаны шығару туралы бұйрық сомасы кассалық кітапта тіркелетін етіп құжатты және постты жазыңыз. Оны басып шығарыңыз және кесу сызығы бойынша кесіңіз. Чекті сол жаққа бекітіп, ұйымның мөрімен куәландырыңыз және оң жағын қаржылық есептілікке бекітіңіз. Олардың әрқайсысына ұйым басшысы мен бас бухгалтер қол қоюы керек.
5-қадам
Түбіртектік кассалық ордер сатып алушының сатып алынған тауарға төлемін бекітуге қызмет етеді. Құжат шот-фактура негізінде енгізіледі немесе құралдар тақтасынан таңдалады. Сатып алушының аты-жөні автоматты түрде қойылады, егер кіріс жазбасының негізі шығыс құжаты болса. Тапсырыс өрістерін өзіңіз толтырған кезде, Сатып алушылар каталогынан контрагенттің атын таңдаңыз.
6-қадам
Егер сатып алушы партияны толық төлесе, ақша сомасы шот-фактураға сәйкес келеді. Іскер серіктес жүк үшін ішінара төлеген кезде соманы қолмен енгізіңіз.
7-қадам
Сол сияқты кассалық түбіртекті жазып, орналастырыңыз, түбіртекті құжаттың бір бөлігіне тіркеңіз, оны компанияның мөрімен куәландырыңыз, ал екінші бөлігін қаржылық есептілікке қосыңыз.
