Тауарлар мен материалдарды есептен шығару актісі олардың сапасының бұзылуын немесе жоғалуын құжаттауға арналған. Сондай-ақ, тауарлық-материалдық құндылықтар моральдық тұрғыдан ескірген немесе амортизация мерзімі өткен болса, есептен шығару актісі жасалады. Бұл құжат нақты тауарлар мен материалдар оларды кейіннен жүзеге асыруға жатпайтынын растайды.
Нұсқаулық
1-қадам
Көптеген тауарлар үшін есептен шығару актісінің бірыңғай бекітілген түрі бар - TORG-16. Пішіндегі барлық қажетті өрістерді толтырыңыз. Актіні жасау күні мен орнын салыңыз.
2-қадам
Тауарлар мен материалдардың одан әрі пайдалануға жарамсыздығын растайтын есептен шығару комиссиясының мүшелерінің санын көрсетіңіз. Олардың толық аты-жөнін, атқаратын лауазымдарын міндетті түрде көрсетіңіз.
3-қадам
Акт мәтінінде тауарлардың есептен шығарылу себебін, олардың атауларын, түгендеу нөмірлерін (немесе материалдық нөмірін), олардың өлшем бірліктерін, санын, бірліктің бағасын, есептен шығарылатын жалпы соманы және шығыстардың мақсатын көрсетіңіз.. Комиссияның барлық мүшелерімен актіге қол қойып, өзіңіз қол қойып, ұйымның мөрін қойып, басшының қолын алыңыз.
4-қадам
Актіні жасамас бұрын, тізімге енгізілген тауарлар мен материалдардың қоймадан талапқа сай шығарылғандығына көз жеткізіңіз. Актіге сонымен бірге материалдық жауапты адам немесе материалдық есепші қол қоюы керек. Құжатты үш данада жасаңыз. Бір данасын бухгалтерияға қалдырыңыз, екіншісін есептен шығарылған бөлімге беріңіз, үшіншісін материалдық жауапты адамға беріңіз.
5-қадам
Егер тауарлық-материалдық құндылықтар ескіргендігіне немесе тозу мерзімінің аяқталуына байланысты есептен шығарылса, онда есептен шығару үшін актіні TORG-16 формасын қолданбай, кез келген түрде қалдырыңыз. Актіде оның реттік нөмірін, жасалған күнін міндетті түрде көрсетіңіз.
6-қадам
Ұйымның толық атауын, аты-жөнін көрсетіңіз. оның бастығы және атқаратын қызметі, тауарлар мен материалдар есептен шығарылатын бөлімнің атауы. OKPO кодын енгізіңіз.
7-қадам
Мәтінде есептен шығару себебін, есептен шығарылатын тауарлар мен материалдардың атауын, олардың реттік нөмірлерін, өлшем бірліктерін және баланстық құнын көрсетіңіз. Есептен шығарылған барлық тауарлық-материалдық құндылықтардың бірлігінің бағасы мен жалпы құнын көрсетіңіз. Соңында дебеттелетін жалпы соманы жазыңыз.
8-қадам
Комиссияның барлық мүшелерінен қол қойыңыз, күн қойыңыз және қол жинаңыз. Актіні компанияның ресми мөрімен және оның басшысының қолымен бекітіңіз.
