Қолдануға ыңғайлы мультимедиа құралдарының бірі - электронды презентация. Осылайша сіз компания, оның өнімдері, жетістіктері немесе жаңа бизнес-жоба туралы ақпаратты нақты бере аласыз. Презентация ашық және мәнерлі болуы үшін оны дайындауда белгілі бір ережелерді сақтау қажет.
Қажетті
- - компьютер;
- - Microsoft Office PowerPoint бағдарламасы;
- - презентацияға арналған бастапқы материалдар.
Нұсқаулық
1-қадам
Презентация жасау үшін Microsoft PowerPoint бағдарламасын пайдаланыңыз. Бұл құрал көрнекі түрде ақпаратты көрерменге ең жақсы тәсілмен жеткізуге мүмкіндік береді. Презентация құруға арналған бағдарламаны пайдалану өте қарапайым, егер сіз мәтіндік құжаттармен және кескіндермен жұмыс істеуді білсеңіз. Электрондық жобаның түпнұсқасын жасауға арнайы корпоративті шаблондар көмектеседі.
2-қадам
Өз презентацияңыздың құрылымын қарастырыңыз. Оны бір тақырыпқа біріктірілген, бірақ нақты мәселелерді қамтитын бірнеше бөлімге бөліңіз. Презентацияңызды 7-9 бөліктен артық бөлуге болмайды; әйтпесе, материалды аудитория аз қабылдайды. Презентацияңыздағы бөлімдер үшін негізгі айдар мен тақырыптарды таңдаңыз.
3-қадам
Презентацияның мәтіндік бөлігін жасаңыз. Ұсынылып отырған тақырыптың негізгі сәттерін бөліп көрсетіңіз. Қосымша егжей-тегжейлі түсініктемелерсіз түсінуге болатын негізгі ойларды қысқаша және нақты түрде көрсетіңіз. Жақсы презентацияның қасиеттері - қарапайымдылық пен жинақылық. Шрифт жеткілікті үлкен және оқуға жеңіл болуы керек. Тұсаукесердің мазмұнымен танысатындардың үлкенді-кішілі мәтінді түсінуге уақыты мен мүмкіндігі болмауы мүмкін.
4-қадам
Презентацияңызға визуалды әсер беріңіз. Мәтіндік материалды бейнелейтін фотосуреттер мен басқа кескіндерді таңдаңыз. Қажет болса, қажет емес бөлшектер мен ұсақ бөлшектерден аулақ бола отырып, презентацияны сызбалармен және схемалармен толықтырыңыз. Берілген тезистерді растайтын графикалық кескіндер жалпы сипатта болуы керек.
5-қадам
Соңғы слайдқа мұқият назар аударыңыз. Адамдар презентацияны жақсы аяқтайтын ақпаратты есінде сақтайды. Аяқталатын бет үшін барлығының назарын аударатын сурет таңдауға тырысыңыз. Ең дұрысы, егер бизнес-презентацияда әрекетке шақыру болса.
6-қадам
Тыңдаушылар презентацияны оқуға кететін уақытты есептеуге тырысыңыз. Егер материал көпшілік назарына сіздің ауызша түсіндірмелеріңіз бен түсініктемелеріңізбен ұсынылатын болса, презентацияның ұзақтығы 10-20 минут ішінде болуы керек. Ұзақ презентация көрермендерді жалықтырып, зейінін азайтуы мүмкін.
