Кеңседегі жұмыс қалай ұйымдастырылған, оның жұмыскерлерінің өнімділігіне байланысты, олар күн сайын кем дегенде 8 сағатты өткізеді. Кеңсені ұйымдастыру - бұл қажетті жиһазды таңдаудан бастап ақпараттық қауіпсіздікке дейінгі барлық мәселелер, бұл оның барлық қызметкерлері мен оған иелік ететін компанияның қалыпты жұмысын қамтамасыз ету үшін шешілуі керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Қазіргі кеңселер барлық қызметкерлер функционалды бағыттарға бөлінген бір кең және жарық жұмыс кеңістігінде орналасқан кезде «ашық кеңістік» қағидаты бойынша ұйымдастырылған. Сізге кеңсе бөлмесін ұйымдастыруға, функционалды аймақтардың қай жерде және қалай орналасатындығын, олардың түрлерін анықтауға көмектесетін маман шақыруға кеңес береміз. Ол сонымен қатар менеджер мен кеңсе қызметкерлерінің санитарлық-гигиеналық стандарттарға сәйкес жұмыс орындарын ұйымдастыра және жақсы орналастыра алады. Онымен бірге сіз қажетті жиһазды таңдай аласыз және оны тек жұмыс орындарына ғана емес, сонымен қатар демалыс аймағына, клиенттермен және серіктестермен кездесулерге арналған орынмен жабдықтай аласыз.
2-қадам
Кеңседе жөндеу және техникалық қызмет көрсету жұмыстарын жүргізу туралы ойланыңыз. Олар компьютерлер мен кеңсе техникасына қажет болады. Сіз осы мәселе бойынша ынтымақтастық жасайтын қызмет көрсететін ұйымдарды таңдаңыз немесе сіздің компанияңыздың жеке бөлімшесін ұйымдастырыңыз, оның міндеті бұл мәселені өз бетіңізше шешу. Егер сізге шығын материалдары мен кеңсе тауарларын көп мөлшерде сатып алу қажет болса, жеткізушілер мен олардың сізге беретін жеңілдіктері туралы шешім қабылдаңыз.
3-қадам
Менеджерлер мен қызметкерлерді көлік құралдарымен қамтамасыз ету жолдарын, саяхатты жоспарлау жүйесін және компанияның көлік паркін пайдалануды оңтайландыру мүмкіндігін қарастырыңыз. Компанияға тиесілі немесе жалға алынған көліктерге техникалық қызмет көрсету және сақтандыру туралы басшылықпен сөйлесіңіз.
4-қадам
Мәселені кеңсенің қорғанысымен және қауіпсіздік жүйесін ұйымдастырумен шешіңіз. Қауіпсіздік шаралары мәселесі де маңызды, соның ішінде өрт қауіпсіздігі және төтенше жағдайлар кезінде адамдарды эвакуациялау әдістері.
5-қадам
Жауапты мамандармен және компания басшылығымен ақпараттық қауіпсіздік, ішкі ақпараттық ағындарды басқару, қол жетімділікті бақылау және қызметтік және коммерциялық құпиялардың сақталуын қамтамасыз ету мәселелерін шешіңіз.
6-қадам
Іс қағаздарын жүргізу туралы ойланыңыз - олармен жеке адам немесе бөлім айналысады ма, әлде бұл міндеттер басқа бөлімдердің қызметкерлеріне қосымша жүктеледі. Қажет болса, ішкі және сыртқы курьерлік байланыс жүйесін құрып, курьерлердің жұмысын ұйымдастырыңыз.
7-қадам
Корпоративті тамақтануды ұйымдастырыңыз - сіздің жеке асханаңыз немесе дәмханаңыз, үшінші тараптардың тамақтану орындарын пайдалану, тамақтану.
