Бұйрықтарда кәсіпорын басшысының қызметкерлер үшін міндетті нұсқаулары бар. Тапсырыстар мазмұны жағынан әр түрлі болуы мүмкін, бірақ бұйрық шығару және оны қызметкердің назарына жеткізу үшін оны дұрыс рәсімдеу керек. Тапсырысты толтырмас бұрын (басып шығарар алдында) бірнеше ұсыныстарға назар аударыңыз.
Нұсқаулық
1-қадам
Персоналға бұйрықтар (нұсқаулықтар) бастапқы есепке алу құжаттамасының бірыңғай нысандарын қолдана отырып жасалады. Бұл нысандар Ресей Федерациясының Мемкомтатының қаулысымен бекітілген, олар кадрлық құжаттарды дайындау мен ресімдеуде біртектілікке қол жеткізуге мүмкіндік береді.
2-қадам
Стандартты бланктерге қосымша мәліметтерді енгізуге болады, бірақ сіз Мемқұрылым белгілеген бланкілер туралы мәліметтерді өзгертуге немесе олардың кез келгенін жоюға құқығыңыз жоқ. Кәсіпорын енгізген өзгерістер тиісті ұйымдастырушылық-әкімшілік құжатпен ресімделуі керек.
3-қадам
Тапсырыстың мәтіні 12-14 қаріппен терілуі керек, бұл қаріп оқу үшін оңтайлы. Құжаттың мәнін түсіндіру үшін қажетті абзацтарды өткізіп алмаңыз. Мысалы, егер бұл қызметкерді жұмысқа жалдау туралы бұйрық болса, онда өрістер келесі мәліметтерден тұруы керек: аты, тегі, қызметкердің әкесінің аты, қабылдау шарттары, сынақ мерзімі, жалақының белгіленген мөлшері (а штат кестесіне сілтеме емес, нақты сома) …
4-қадам
Жеке және шоғырландырылған тапсырыстар арасындағы айырмашылықты анықтау керек. Жеке (қарапайым) бұйрықтарда тек бір қызметкер туралы ақпарат болады. Жиынтық (күрделі) бұйрықтарда бірнеше қызметкерлер туралы мәліметтер көрсетіледі.
5-қадам
Ірі ұйымдарда, әдетте, «Күн» бағанында кадр қызметі қызметкерлері бұйрықтың тек айы мен жылын көрсетеді. Құжаттың күні басшы белгілейді.
6-қадам
Бұйрыққа (бұйрыққа) кәсіпорын басшысы қол қоюы керек. Мөрдің болуы міндетті емес, өйткені бұйрық (бұйрық) ішкі құжат болып табылады. Бұйрықтардың (нұсқаулықтардың) көптеген нысандары қызметкерді мазмұнмен таныстыруды білдіреді, сондықтан қызметкердің қолының болмауын да ескермеуге болмайды.
7-қадам
Кадрлар бөлімінің жұмысына қатысы жоқ бұйрықтар А4 бос парағында рәсімделеді. Сондай-ақ, фирманың логотипін пайдалануға және бланктің жоғарғы жағында оның атын көрсетуге рұқсат етіледі. Құжатта белгілі бір бұйрықтың (бұйрықтың) қашан, кіммен және қандай мақсатта шығарылғанын анықтауға мүмкіндік беретін мәліметтер болуы керек.
