Кәсіпорын шеңберінде шешім қабылдауды талап ететін өтініштердің барлығы дерлік бірінші басшының атына жіберіледі. Олардың дизайны кеңсе жұмысының жалпы ережелерімен реттеледі. Директордың атына жазылған хатта дәл осындай құжаттарға сілтеме жасалады, бірақ оны жасау кезінде ескеру қажет кейбір ерекшеліктер бар.
Нұсқаулық
1-қадам
Бастау үшін, оның дизайны тәуелді болатын іскери хаттың түрін анықтаңыз. Бұл ақпараттық хат, өтініш немесе бас тарту туралы хат, ескерту, растау немесе келісімшарттық хат болуы мүмкін. Кез-келген жағдайда, оны парақтың жоғарғы оң жақ бұрышынан құрастыруды бастаңыз, ол дәстүрлі түрде адресат пен жіберушінің мәліметтерін орналастыруға арналған.
2-қадам
Мұнда серіктестіктің атын, лауазымын, басшының аты-жөнін жеке жағдайда жазыңыз. Оның астына бірден өзіңіздің мәліметтеріңізді ұқсас форматта енгізіңіз. Бірақ мұнда сіз жұмыс істейтін құрылымдық бөлімнің атын, байланыс үшін координаттарды қосуға болады. Мұнда орналастырылған телефон немесе электрондық пошта сіздің сұранысыңызға жауап алуды жеделдете алады. Бұл бөлімде сіз сондай-ақ хаттың тақырыбын, шағымның мәнін қысқаша көрсете аласыз, мысалы, «мерзімнің бұзылуы туралы» немесе басқаларын.
3-қадам
Олар іскери хаттарды рәсімдеу кезінде құжаттың атын жазбайды, бірақ бірден менеджерге аты мен әкесінің аты бойынша, көбінесе «Құрметті» сөзінен кейін жүгінуден басталады. Әрі қарай, хаттың негізгі мәтінін орналастырыңыз, оны осы үндеуді жазуға мәжбүр еткен мән-жайларды сипаттаудан бастау өте қисынды болар еді. Содан кейін қажет емес бөлшектерден аулақ болып, мүмкіндігінше қысқаша мәлімдеңіз. Тек фактілер мен сандар. Іскери презентация стилін қатаң ұстаныңыз.
4-қадам
Соңында сұранысыңызды, ұсынысыңызды немесе еске салуды айтыңыз. Осы мәселе бойынша шешім күтуге болатын уақыт шеңберін атаңыз және олар туралы сізді қалай хабардар етеді. Хатқа ұйымыңыздың басшысымен қол қойыңыз (бөлім, бөлім және т.б.). Құжатқа қол қоюға уәкілетті тұлғаның тегі мен инициалын, сондай-ақ оның лауазымын көрсете отырып, қолтаңбаны кронштейн арқылы шешіңіз.
