Бірнеше мықты және тәжірибелі қызметкерлер дұрыс ұйымдастырусыз ешқашан керемет жұмыс таба алмайды. Қол астындағы қызметкерлердің жұмысын сауатты және ойластырылған үйлестіру алға қойылған мақсаттарды іске асыруды едәуір жеделдетуге және сәтсіздіктерден сақтандыруға көмектеседі.
Қажетті
лауазымдық нұсқаулық
Нұсқаулық
1-қадам
Белгілі бір есепті кезеңге бүкіл компания немесе бөлім бойынша жоспарды анықтаңыз. Сізде оны жүзеге асыру үшін қандай ресурстар қажет екендігі туралы нақты түсінік болуы керек. Осыған сүйене отырып, сіз бағыныштылар арасында жұмысты қалай жақсы бөлуге болатындығын біле аласыз.
2-қадам
Қызметкерлердің қолданыстағы қызметін талдау. Егер сіз осы компанияда ұзақ уақыт жұмыс істесеңіз, онда сіз қызметкерлердің әлеуетін, олардың топта жұмыс істеу қабілеттілігін және олардың тиімділігін бағалау қиынға соқпайтын шығар. Алынған мәліметтерді жұмысты кейінгі жоспарлау үшін пайдаланыңыз.
3-қадам
Әр қызметкерге арналған жұмыс нұсқаулықтарын жазып алыңыз. Бұл құжат ресми сипатта болмауы керек: қызметкер өзінің функционалдығын нақты түсініп, талаптарға толық сәйкес келуі керек.
4-қадам
Жалпы даму стратегиясының бөлігі ретінде нақты міндеттер қойыңыз. Бұл белгілі бір жоба бойынша жұмыс немесе есепті кезеңдегі (ай, тоқсан) жоспардың орындалуы болуы мүмкін. Әр қызметкер күтілетін нәтижелер мен көрсеткіштерді көрсете отырып, өзінің жеке тапсырмалар тізімін алуы керек. Бұл тәсіл бағынушыға жұмысты құрылымдауға, сондай-ақ белгілі бір нәтижені реттеуге көмектеседі.
5-қадам
Есеп беру жүйесіне кіріңіз. Бұл электронды түрде есеп беруді жүйелі түрде ұсыну немесе жұмыс нәтижелерін ауызша түрде ұжымдық талқылау болуы мүмкін. Екінші нұсқа бөлімнің немесе бүкіл компанияның жалпы жұмысын реттеуге көмектеседі. Сіз тәжірибелі қызметкермен жұмыс жасасаңыз да, бағыныштылардың жұмысы ешқашан өз бағытын өзгертпесін. Уақтылы есеп беру жағдайды әрдайым бақылауда ұстауға көмектеседі.
6-қадам
Қызметкерлерді ынталандыру жүйесін қарастырайық, ол сонымен бірге маңызды ұйымдастырушы фактор болып табылады. Мысалы, прогрессивті төлем жүйесін енгізу немесе жоспарды асыра орындағаны үшін қызметкерлерді белгілі бір бонустармен ынталандыру.
