Кейбір жағдайларда, егер қызметкер қандай да бір себептермен еңбек кітапшасына жеке өзі келе алмаса немесе оған барғысы келмесе, жұмыс беруші еңбек қызметін растайтын құжатты пошта арқылы жіберуге құқылы. Ол үшін хабарлама жасалып, маманның тіркеу мекен-жайына жіберіледі. Қызметкерден жазбаша жауап алғаннан кейін еңбек кітапшасы құнды хатпен пошта арқылы жіберіледі.
Қажетті
- - Ресей Федерациясының Еңбек кодексі;
- - хабарлама нысаны;
- - конверт;
- - жұмыс кітабын қоса алғанда, қызметкердің құжаттары;
- - компания құжаттары;
- - қызметкерден жеделхат;
- - қызметкердің хаты.
Нұсқаулық
1-қадам
Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 84-бабы жұмыс берушінің еңбек кітапшасы иесінің келісімімен қызметкердің еңбек қызметі туралы құжатты пошта арқылы жіберу құқығын көздейді. Ол үшін хабарлама жазыңыз. Онда жұмыс кітабына құжат сақталатын кәсіпорында жеке өзі келу туралы өтініш жазыңыз. Құжатты қабылдаудың екінші нұсқасын көрсетіңіз - құнды хат арқылы пошта арқылы. Хабарламаны конвертте жапсырыңыз, соңғы рет қызметкердің тіркеу құжаттарының мекен-жайын немесе оның тұрғылықты мекен-жайын жазыңыз. Хатта пошта қызметкері сізге құжаттар адресатқа жеткізілгені туралы хабарлауы керек екенін көрсетіңіз.
2-қадам
Қызметкерден жауап күтіңіз. Егер ол алынбаған болса, дәл осылай басқа хабарлама жіберіңіз. Содан кейін жұмыс кітабын қызметкердің жеке картасына жіберіңіз. Еңбек заңнамасында жұмыс берушінің еңбек қызметі туралы құжаттарды мұрағатта 50 жылға дейін сақтау міндеті қарастырылған. Маманның жақын туысы жұмыс кітабына келуі мүмкін, құжатты сенімхат бойынша алады.
3-қадам
Қызметкердің келісімімен сіз бағалы хат құрастыра аласыз. Бірақ ауызша келісім жеткіліксіз, маман жұмыс кітабын осылай жіберу туралы өтініш жіберуі керек. Қызметкердің жұмыстан кету туралы хаты жеделхат арқылы да жіберілуі мүмкін. Соңғысы өтініш ретінде қызмет етеді (егер ол жоқ болса), қызметкердің қолы телеграф операторымен куәландырылған, бұл жұмысты тоқтату, еңбек кітапшасын жеделхатта көрсетілген мекен-жайға жіберу үшін жеткілікті.
4-қадам
Поштаға келіңіз, қызметкерге жіберілген құжаттардың тізімін жасаңыз. Жіберілген жұмыс кітабының құнын бағалаңыз. Конвертті жапсырыңыз, оған жеделхатта көрсетілген маманның мекен-жайын жазыңыз, жауап хат. Бағалы хат адресатқа беріледі, содан кейін компанияға хабарлама түрінде хабарлама жіберіледі, ол еңбек дауы туындаған кезде жұмыс берушінің өкілеттігін одан әрі растай алады.
