Еңбек кітапшасы - кез-келген кәмелетке толған еңбекке жарамды адамның еңбек өтілін растайтын құжат. Ол өзінің барын тек зейнетақы тағайындағанда ғана есіне алады. Дәл сол кезде жұмыс кітабын дұрыс толтырмауға байланысты мәселелер басталады.
Нұсқаулық
1-қадам
Жұмысқа орналасу кезінде еңбек кітапшасын қызметкердің қатысуымен инспектор немесе кадр бөлімінің маманы толтыруы керек. Қызметкер туралы ақпаратты қамтитын еңбек кітабына жазба паспорт пен білім туралы құжат негізінде ғана енгізілуі мүмкін.
2-қадам
Қабылдау, ауыстыру, жұмыстан шығару туралы жазбалар оның нөмірі мен жарияланған күні көрсетілген бұйрық негізінде жасалады. Қызметкер әр жазбаға қол қоюға қарсы танысады.
3-қадам
Барлық жазбалар қысқартусыз жасалады.
4-қадам
Жұмыс туралы жазбада немесе марапатта міндетті түрде реттік нөмір және жазба күні болуы керек.
5-қадам
Қызметкерлермен келісімшартты бұзудың себептері туралы жазбалар Еңбек кодексінің баптары негізінде жасалуы керек.
6-қадам
Жұмыс кітабына басқа толық емес жұмыс уақыты туралы жазба тек қызметкердің қалауы бойынша, оларға қажетті құжаттарды ұсынған кезде ғана енгізілуі мүмкін.
7-қадам
Әскери билет, дайындық туралы куәлік немесе диплом, әскери қызмет өткені туралы мәліметтер, курстарда оқу уақыты туралы еңбек кітапшасына жазылады.
8-қадам
Кәсіпорынның персонал бөлімінің қызметкері қызметкер ұсынған құжаттар негізінде жеке мәліметтердің, білімнің, кәсіптің өзгеруіне байланысты еңбек кітапшасына жазбалар енгізуге міндетті.
9-қадам
Егер жұмыс кітабында қателіктер немесе дәлсіздіктер табылса, онда оларды ресми құжаттар негізінде кадр маманы түзетуі керек. Жұмыстар мен наградалар туралы қате немесе дұрыс емес мәліметтерді сызып тастауға тыйым салынады. Алдымен жарамсыз жазбаны жарамсыз деп тану туралы жазба жасалады, содан кейін дұрыс жазба жасалады.
10-қадам
Егер азамат еңбек кітапшасын жоғалтып алса, оған телнұсқасын беру туралы өтінішпен жақында жұмыс істеген кәсіпорынның кадрлар бөліміне жүгіну керек. Дубликатта құжаттар негізінде алдыңғы жұмыс тәжірибесі туралы мәліметтер келтірілген.
