Жұмыс кітабына жазбалар енгізу ресми еңбек қатынастарының міндетті компоненті болып табылады. Бұл ретте тұжырымның дәлдігі және олардың кадрлар канонына сәйкестігі ерекше маңызға ие. Осы шартты сақтамау қызметкерге өзінің жұмыс тәжірибесін растау кезінде де, тексеру кезінде ұйым үшін де қиындықтарға толы.
Қажетті
- - еңбек кітапшасы;
- - Ресей Федерациясының еңбек кодексі;
- - ұйымның кадрлық құжаттамасы (персоналды қабылдау, жұмыстан шығару, басқа қызметке, басқа бөлімшеге ауыстыру, ұйымның штаттық кестесі және т.б.) туралы бұйрықтар;
- - автоқалам;
- -мөр.
Нұсқаулық
1-қадам
Қызметкер ұйымға кірген кезде «Жұмыс туралы ақпарат» бөлімінде айдар соңғы жазбадан кейін жасалады - жұмыс берушінің толық аты-жөні, ал егер бар болса, қысқартылған атауы.
Осыдан кейін ғана келесі жазбаның реттік нөмірі жасалады - алдыңғысынан дәл бір бірлікке артық. Сонымен, егер бұрынғы жұмыс орнынан босату туралы жазба №7 болса, еңбек кітапшасының иесін қазіргі уақытқа қабылдауы 8-ге тең болуы керек. Реттік нөмір кестеге бірінші еңбек бағанына қойылады бет.
Екіншісінде жазба күні енгізіледі: күн мен ай форматында екі таңбалы сандармен, қажет болған жағдайда жетекші нөлмен, жыл төрт таңбалы сан ретінде, әр мән қатаң түрде берілген өрісте болады оған.
2-қадам
Үшінші бағанда «Жалдамалы …» деген жазба жасалады. Осыдан кейін компанияның құрылымдық бөлімшесі көрсетіледі, егер ол еңбек шартында көрінсе, және лауазымның нақты атауы - ұйымның штат кестесінде және еңбек келісімшартында көрсетілгендей.
Егер адам ауыстыру тәртібімен қабылданса, онда бұл жағдай көрсетіледі, содан кейін қызметкердің келісімімен немесе оның бастамасымен аударым жүзеге асырылды.
3-қадам
Төртінші бағанда жұмыс берушінің маман тарту туралы бұйрығының, бұйрығының немесе басқа шешімінің күні мен нөмірі жазылады.
4-қадам
Сол форматта сол бөлімшенің немесе басқа бөлімшенің басқа қызметіне, оның ішінде қызметкер ауысқанға дейін жұмыс істеген қаладан тыс орналасқан кеңсеге ауысу туралы шешім қабылданады.
Бұл жазба маңызды ақпаратты көрсетеді: егер өтінімде және аударым туралы бұйрықта бірлік туралы айтылған болса, онда ол жазбада да көрсетілген. Егер аударма бір бөлім шеңберінде жасалған болса, оны айтудың қажеті жоқ.
5-қадам
Әскери қызметте болу уақыты (әскери билет негізінде), дайындық, жаңа санатты, мамандықты, біліктілік санатты тағайындау, жұмыс берушінің атын өзгерту, жұмыс уақытын есептен шығару туралы еңбек кітапшасында да жазбалар жасалады. үздіксіз жұмыс тәжірибесі және оны қалпына келтіру.
Ішкі немесе сыртқы жұмыс уақытына жұмысқа орналасу тек қызметкердің қалауы бойынша жүзеге асырылады.
6-қадам
Жұмыстан босату туралы жазба жұмыстан босатудың себебін көрсете отырып және Ресей Федерациясы Еңбек кодексінің еңбек шартын бұзудың қолданыстағы негіздерін қарастыратын баптың нақты тармағына сілтеме жасай отырып жасалады.
Соңғы жылдары олар «жұмыстан шығарылған» адамдардың орнына «еңбек шарты қызметкердің (немесе жұмыс берушінің) бастамасымен бұзылды» деп жиі жазады. Алайда, персонал офицерлері арасында бұл мәселеде ортақ пікір жоқ.
Жәрдемақы беруде маңызды мән-жайлар да көрсетілген. Мысалы, күйеуді басқа аймаққа ауыстыру немесе 14 жасқа дейінгі баланы күту қажеттілігі.
Егер адам соттың белгілі бір лауазымдарға тыйым салу туралы шешіміне байланысты жұмыстан шығарылса, онда жұмыстан шығару туралы жазбада қандай лауазымдарды, қанша мерзімге және қандай негізде ұстауға болмайтындығы көрсетіледі.
