Тараптардың міндеттемелері бойынша өзара есеп айырысуды мезгіл-мезгіл жүргізіп отырған жөн. Әдетте, олар есеп айырысу жағдайын күнтізбелік жылдың, айдың немесе келісімшартта көрсетілген басқа кезеңнің аяғында анықтайды. Салыстыру актісіне шарттық қатынастардың соңында қол қойылады. Тараптар қол қойған акт тараптар үшін ғана емес, сот үшін де заңды күшке ие. Салыстыру үшін:
Нұсқаулық
1-қадам
Мүдделі тарап бухгалтерлік есеп деректері, алғашқы бухгалтерлік құжаттар негізінде екі данада актінің жобасын дайындайды, қол қояды және екінші тарапқа келісуге жібереді.
2-қадам
Акт бөлшектеріне мыналар кіреді: - жасалған күні мен орны.
- салыстыру жүргізілетін келісімнің нөмірі мен күні.
- арасында татуласу жүргізілетін тараптардың атауы.
- өзара есеп айырысудың маңыздылығы, яғни барлық төлемдер есепке алынған және міндеттемелер орындалған күн. Құжаттың басында салыстыру кезеңінің басындағы қолданыстағы қалдық көрсетіледі. Бастапқы баланс алдыңғы актімен расталуы керек.
3-қадам
Мәтінде контрагенттер арасындағы кіріс және шығыс операциялары, төлем тапсырмаларына сілтемелер, шот-фактуралар, аяқталғандығы туралы сертификат, шот-фактуралар келтірілген.
4-қадам
Соңында жалпы жиынтық қорытынды шығарылады, қалдық есептеледі (кірістер мен шығыстар арасындағы айырма).
5-қадам
Актіге бас және бас бухгалтер қол қояды, өйткені ұйымдағы бухгалтерлік есепке жауапты тұлға ретінде қолы мөрмен куәландырылады.
6-қадам
Актіні алған екінші тарап онымен келіседі, қол қояды және бір данасын қайтарады. Акт мәліметтерімен келіспеген жағдайда келіспеушіліктерді реттеу жүзеге асырылады, бұл жағдайда актіге дауласпаған сомаға қол қойылады.
