Жұмыс кітабы - әрбір қызметкердің басты құжаты. Онда қызметкердің жұмыс тәжірибесі туралы ақпарат, сондай-ақ оны жоғарылату, марапаттау, аудару және т.б. Бұл құжат алғашқы еңбекке орналасу кезінде жасалады, ал келесі жұмыс орындарында тек сол жерде жұмыс сипаты туралы ақпарат енгізіледі.
Нұсқаулық
1-қадам
Егер қызметкер бірінші рет жұмысқа орналасса, сіз қатаң есеп беру формасы болып табылатын еңбек кітапшасын рәсімдеуіңіз керек. Барлық деректерді тек қызметкердің қатысуымен, сондай-ақ құжаттар негізінде енгізіңіз (паспорт, диплом, неке туралы куәлік және т.б.).
2-қадам
Титул парағын толтырыңыз. Толық аты-жөніңізді, тегіңізді және әкесіңіздің атын енгізіңіз (төлқұжат негізінде). Dd.mm.yyyy форматында төмендегі жолға туған күніңізді енгізіңіз.
3-қадам
Келесі - «Білім» жолы, оны диплом, сертификат немесе сертификат негізінде толтырыңыз. Оқу орнының атауын көрсетудің қажеті жоқ; «жоғары кәсіби», «орта кәсіптік», «орта жалпы» және т.б. жазу жеткілікті.
4-қадам
Төмендегі жолда мамандықты көрсетіңіз, мысалы, «бағдарламашы» немесе «есепші». Яғни, сіз білім туралы құжатта не көрсетілгенін жазуыңыз керек.
5-қадам
Соңында толтырылған күнді қойып, жұмыс кітабының иесіне қол қою үшін беріңіз және өзіңіз қол қойыңыз. Төменгі сол жақ бұрышта ұйымның мөртабанын орналастырыңыз.
6-қадам
Әрі қарай сіз алты бағаннан тұратын жұмыс туралы ақпаратты көресіз. Біріншісінде жазбаның реттік нөмірін, қалған үшеуін dd.mm.yyyy форматында жазба күнін көрсетіңіз. Әрі қарай, бұйрық негізінде Еңбек кодексінің бабына сілтеме жасай отырып, жазбаның нақты мәтінін көрсетіңіз. Есіңізде болсын, жұмыс кітабындағы қысқартулар жол берілмейді, сондықтан тіпті нормативтік акт толығымен жазылуы керек - «Ресей Федерациясының Еңбек кодексі». Соңғы бағанда ақпараттың негізінде тапсырыс нөмірі мен күнін көрсетіңіз.
7-қадам
Егер сіз ақпаратты дұрыс көрсетпеген болсаңыз, кез-келген жағдайда сызып тастаудың немесе жылтыратудың қажеті жоқ. Төмендегі келесі реттік нөмірді қойып, түзетулер енгізілген күнді көрсетіңіз, келесі бағанға: «Нөмір бойынша жазба (қайсысын көрсетіңіз) жарамсыз болып саналады» деп жазыңыз. Төменде сериялық нөмірді, күнді және дұрыс мәтінді қайтадан көрсетіңіз.
8-қадам
Егер қызметкер фамилиясын өзгерткен болса, ескіні бір жолмен сызып тастаңыз, жоғарыда жаңасын көрсетіп, мұқабаның ішкі жағына өзгерістер енгізілген құжатты көрсетіңіз; тақырыбын, қолын, күнін және мөрін қойыңыз.
9-қадам
Жұмысқа орналасу кезінде еңбек кітапшасына жазба енгізу керек, бірақ жұмыстан босатылған жағдайда ғана мөр басу керек. Құжатқа менеджер немесе сенімхат негізінде жұмыс істейтін персонал қызметкері немесе еңбек кітапшаларын жүргізуге жауапты адамды тағайындау туралы бұйрық қол қоюы керек.
