Бұйрықтан үзінді - бұл қолданыстағы бұйрықтан алынған ақпараттың бір бөлігін, мысалы, әлеуметтік қамсыздандыру органдарының еңбек зейнетақысын есептеу кезінде қызметкерге еңбек өтілін растау үшін беру туралы өтініш бойынша берілген құжат. Сонымен қатар, жоғары тұрған ұйымға ұсыну үшін немесе мемлекеттік органдарға хабарлау үшін үзінді дайындауға болады. Мұндай құжат мәтіннің қойылған сұраққа қатысты бөлігінің көшірмесін жіберуге, ал қалған тапсырысты құпия ұстауға мүмкіндік береді.
Нұсқаулық
1-қадам
Мұрағатта сізді қызықтыратын ақпарат бар тапсырысты табыңыз. Мұны істеудің ең оңай жолы - ол тіркелген тапсырыс журналын пайдалану. Жалпы тапсырыс парағының нақты бастапқы деректемелерін көшіріңіз (ұйымның толық атауы, тіркеу нөмірі және алғашқы тапсырыстың күні, сондай-ақ оның шығарылған орны). Құжаттың атауында «Тапсырыстан үзінді» көрсетіңіз, өйткені түпнұсқа тапсырыс фрагментінің бұл көшірмесі дербес құжат ретінде жасалған.
2-қадам
Тапсырыстың мәлімдеме бөлігін толығымен келтіріңіз, әдетте ол «тапсырыс беремін» сөзімен аяқталады. Құжат түпнұсқасының әкімшілік бөлігінен сол тармақты немесе сұрау салудың тақырыбын көрсететін және осы үзінді дайындалатын бірнеше тармақты жазыңыз. Сонымен қатар, бұйрыққа қол қойған адамның мәліметтерін түпнұсқадан көшіріңіз (лауазымы, тегі, аты және әкесінің аты). «Қол» сөзін тек басшының нақты тізімінің орнына жазыңыз.
3-қадам
Енді тапсырыстан дайындалған көшірмені куәландырыңыз. Ол үшін уәкілетті қызметкер «Шын» сөзін жазып, өзінің позициясын көрсетуі керек, шифрды ашумен (фамилиясы мен инициалдары), құжаттың куәландырылған күнімен қол қоюы керек.
4-қадам
Егер өтініш үшінші тарап ұйымдарына ұсыну үшін дайындалған болса, компанияның мөрін қойыңыз. Ішкі пайдалану үшін құжатты кадрлар бөлімінің мөрімен куәландыруға болады. Мөр әдетте қол қоюшының лауазымы мен оның жеке қолының арасына қойылады.
