Бұйрық дегеніміз - ұйымның, басқару органының бастығы өз қызметінің негізгі және жедел міндеттерін шешу үшін шығаратын құқықтық акт. Кейбір жағдайларда, тапсырыстың бүкіл мәтінін қайта шығарудың қажеті болмаған кезде, тапсырыстан үзінді деп аталатын құжат жасалады.
Нұсқаулық
1-қадам
Тапсырыстан үзінді келесі түрде орындалады. Мәліметтер, оның ішінде ұйымның атауы, жарияланған орны және тапсырыс берілген күн және т.б., негізгі құжаттағыдай өзгеріссіз рәсімделуі керек. Құжаттың күні сандық түрде екі жолмен көрсетіледі: үш жұп сандарды қолдану, мысалы, 25.07.10; немесе жылдың толық емлесімен - 25.07.2010.
2-қадам
Құжаттың атын өзгертіңіз («Тапсырыс», сәйкесінше, «Тапсырыстан үзінді»). Бұл кезде сіз үзінді жасап жатқан құжаттың күні мен нөмірін көрсетіңіз. «Тапсырыс», «Тапсырыстан үзінді» атауы әрдайым ұйым атауының астынан бас әріптермен (бос орынмен бөлініп) жасалатынын ұмытпаңыз: детальдардың бойлық орналасуы бар сызықтың ортасында, сол жақ жиектің шекарасы - олардың бұрыштық орналасуы жағдайында.
3-қадам
Құжаттың мәлімдеме бөлігін толығымен өзгертусіз көбейтіңіз, оның ішінде «тапсырыс беремін» деген сөз бар, ол әрдайым бас әріптермен (бос орынсыз) сол жақ жиектің шекарасынан бөлек жолда орналасады және көп нүктемен аяқталады. Тапсырыстың әкімшілік бөлігінен сізді қызықтыратын жерді таңдаңыз (мүмкін бір немесе бірнеше). Сонымен қатар олардың реттік нөмірленуін өзгеріссіз қалдырыңыз.
4-қадам
Тапсырыстың үзіндісінде «Қолтаңба» деректемесінде бұйрықтың түпнұсқасына қол қойған басшы лауазымының атауы және қолдың өзі шифрды ашады. Өтініштің басшысы қол қоймайды. Осы орынға жай ғана «Қолтаңба» жазып, ресми құжатты куәландырыңыз. Құжаттың төменгі жағындағы сол жақ жиектің шекарасынан бөлек жолға «Шын» сөзін бас әріптермен жазыңыз, ал төменде оны куәландыратын адамның лауазымының аты көрсетіледі (ереже бойынша, хатшы, кеңсе қызметкері), HR маманы және т.б.). Өтінішті куәландыратын адамның жеке қолын алыңыз және оның жанында инициалдар мен тегтерді көрсете отырып, оны ашыңыз.
