Тапсырыстан үзінді - бұл қызметкердің өтініші бойынша немесе жоғары тұрған ұйымның талабы бойынша дайындалған бұйрық мәтінінің белгілі бір фрагменті. Құжат өте көлемді болған жағдайда жасалады, ал үзіндіге қажетті ақпарат оның аз ғана бөлігін алады немесе құпиялылық себептері бойынша жасалады.
Нұсқаулық
1-қадам
Тапсырыс бланкінің толық мәліметтерін (ұйымның атауы, алғашқы тапсырыстың нөмірлері мен даталары, мәтіннің тақырыбы, жарияланған орны, бұйрық мәтінінің қажетті фрагменті) толығымен жаңғырту қажет. «Тапсырыс» құжатының түрі «Тапсырыстан үзінді» болып өзгертілді. Өтініштегі тапсырыс күні мен тіркеу нөмірі өзгертілмеген.
2-қадам
Егер тапсырыста көрсетілген бөлік болса, ол толығымен шығарылады. Егер олай болмаса, онда олар «тапсырыс беремін» деген сөзбен шектеледі.
3-қадам
Тапсырыстың әкімшілік бөлігінен оның тек белгілі бір орындаушыға тікелей қатысты бөлігі, яғни тармақша, тармақ) беріледі, яғни ол үшін үзінді дайындалуда.
4-қадам
Көшірмеде құжаттың түпнұсқасына қол қойған адам туралы мәліметтер, атап айтқанда, оның атқаратын лауазымы, инициалдары және тегі көрсетілген. Тапсырыстан үзіндіде бұл адамның жеке қолы жоқ.
5-қадам
Өтініштегі міндетті деректеме - бұл «Шын» сөзінен (тырнақшасыз), жеке қолтаңбадан, қолдың шифрын ашудан (тегі мен инициалынан), өтінішті куәландырған адамның лауазымынан және сертификаттау күні. Егер бұйрықтан үзінді ұйымнан тыс шығарылса, онда ол осы нақты ұйымның мөрімен куәландырылады. Ішкі үзінділер үшін кәсіпорынның кадрлар бөлімінің мөрі (мөрі) қолданылады. Әдетте үзіндіні хатшы-көмекші куәландырады және жауапты орындаушыға қолхатпен береді. Ол жалауша тәрізді тұрақты деректемелерді бұрыштық орналастыру мүмкіндігі бойынша A4 немесе A5 қағаздарының ақ парағында басылуы керек.
6-қадам
Персоналға бұйрықтан үзінді беру ұқсас үлгі бойынша жүзеге асырылады. Айырмашылық анықтайтын бөліктің жоқтығында. Сондықтан, қызығушылық тудыратын нәрсе әкімшілік бөліктен шығарылады («Қабылдау …», «Аудару …»). Тіркеудің қалған бөлігі негізгі қызметке тапсырыстың үзіндісімен сәйкес келеді.
