Сіз әлеуетті іскери серіктеске, тұтынушыға немесе клиентке жаза алатын тұсаукесер хат - бұл сіздің кәсіпорыныңыздың жарнамасы. Бірақ мұндай жарнамаға деген сенім әлдеқайда көп, өйткені ол мақсатты болып табылады және нақты адамның атынан жіберіледі - компанияның басшысы, ол өзінің қолымен көрсетілгендердің дұрыстығын растайды.
Нұсқаулық
1-қадам
Бұл хат, кез-келген іскерлік қағаз сияқты, ГОСТ Р 6.30-2003 сәйкес рәсімделуі керек. Оны фирманың фирмалық бланкіне жазыңыз, онда оның толық аты-жөні, реквизиттері, байланыс телефондары және пошта мекен-жайы көрсетіледі. Оны аты мен әкесінің аты және «Құрметті» сөзімен мекен-жай бойынша бастаңыз.
2-қадам
Бірінші, таныстыру хатының кіріспе бөлігінде сіздің компанияңыз туралы қысқаша айтып беріңіз: ол қай жылдан бастап нарықта жұмыс істеп келеді, қандай компаниялармен жұмыс істейді, егер бар болса, шетелдік серіктестіктер туралы айтады. Егер сіздің компания бүкілресейлік және халықаралық көрмелерге қатысқан болса, және одан да көп оның жеңімпазы болса, онда бұл фактіні міндетті түрде көрсетіңіз.
3-қадам
Сіздің компания ұсынатын өнімдер, тауарлар мен қызметтер туралы айтыңыз. Нарық ұсынғаннан гөрі олардың артықшылықтарын көрсетіңіз. Оларды сипаттаңыз, сіздің презентация хатын оқып отырған адам сіздің саналы түрде сіздің пайдалы және сенімді серіктес екендігіңізге сенімді бола бастайды, оны жіберіп алмау керек және сіздің компаниямен ынтымақтастық тек материалдық пайда әкеліп қана қоймайды, бизнестің дамуына ықпал етеді, сонымен қатар беделді … Айтылғанды графикамен, сызбалармен, кестелермен бейнелейтін болсаңыз жақсы болады, олар айтылғанды растайды.
4-қадам
Сіз өзіңіздің кәсіпорыныңыз туралы айтып қана қоймай, сізбен ынтымақтастықта оқырманды қызықтырғаныңыз жөн. Сіздің респондентіңіз үшін қызықты болуы мүмкін бизнес-ұсыныстарды келтіріңіз. Ынтымақтастыққа деген қызығушылығыңызды көрсетіңіз, бірақ сонымен бірге оның қандай артықшылықтарын көрсетіңіз. Егер сіз осы адаммен екі жақты қызықтыратын мәселелерді талқылау үшін кездесу жоспарласаңыз, онда бірден уақыт шеңберін ұсыныңыз. Сіз сондай-ақ кейіннен келісім болған жағдайда ынтымақтастықтың шамамен рәсімі мен жоспарын белгілей аласыз. Кәсіпкерліктің мұндай қысымына қарсы тұру мүмкін емес.
