Сатып алу-сату мәмілесін немесе қызмет көрсету шартын жасасу кезінде көбінесе өнімді жөнелту немесе келісімшарттық жұмыстың басталуы алдын-ала төлемсіз жүреді. Кейінге қалдырылған төлем клиентке алынған мәндерді келісілген мерзімде төлеу жөніндегі қаржылық міндеттемелері бар іскерлік хат негізінде ұсынылады. Мұндай хат кепілдік хатқа жатады және іс жүзінде қарыз алушының қалыптасқан қарызды төлеу ниетін растайтын несиелік форма болып табылады.
Нұсқаулық
1-қадам
Фирмалық бланкте кепілдеме хатын жасаңыз немесе фирмалық мәліметтермен (атауы, меншік нысаны, банктік деректемелер және нақты мекен-жайы) толтырылған бұрыштық мөртабан салыңыз. Хатты шығыс құжат ретінде тіркеңіз. Жоғарғы оң жақ бұрышта адресат туралы мәліметтерді көрсетіңіз (ұйымның толық атауы, лауазымы және басшының аты-жөні).
Хатта қызметтерді жеткізуге немесе орындауға сұраныс болуы мүмкін және олардың уақытылы төленуіне кепілдік береді. Бұл жағдайда ол «Өтінемін» деген сөздерден басталып, соңғы абзацта «Біз төлемге кепілдік береміз» деп жазылады. Тек төлем кепілдігін қамтитын хат үшін бастамасы «Кепілдік төлемі» болады.
2-қадам
Әрі қарай, екіжақты келісімшарттың тақырыбы болған тауарларды немесе қызметтерді тізімдеңіз. Мәміле сомасын цифрлармен және сөздермен, сондай-ақ көрсетілген сомаларды төлеу шарттарымен көрсетіңіз. Құжаттың соңында міндетті түрде аты-жөні, аударымдар үшін банктік деректемелер және тараптардың әрқайсысының заңды мекен-жайы көрсетіледі.
Хатты жетекшіңізге қол қою үшін жіберіңіз. Кейбір жағдайларда олар бас бухгалтермен де қол қояды. Олардың қолдарын мөрмен бекітіңіз.
