Кәсіпорындардағы қызметтік хаттар кіріс және шығыс корреспонденцияларының жалпы жұмыс ағымының 80% құрайды және көптеген түрлері бар. Қызметтік хаттардың бір түрі ақпараттық хат, онда бір ұйым басқасына жазбаша түрде ұсынылуы керек өнімдер, ұсынылатын қызметтер түрлері және басқа ақпараттар туралы хабарлайды.
Қажетті
- - компания құжаттары;
- - ұйымның мөрі;
- - адресат туралы мәліметтер;
- - қоса берілген құжаттар;
- - Ресей заңнамасы;
- - қалам;
- - А4 форматты қағаз.
Нұсқаулық
1-қадам
Жоғарғы сол жақ бұрышта құжатта ақпараттық хатты құрайтын компанияның мөрі болуы керек. Если такового у организации не имеется, впишите полное наименование компании в соответствии с учредительными документами, иными документами (когда составитель – государственное или муниципальное предприятие) или фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность, если организационно-правовая форма фирмы - жеке кәсіпкер. Ұйымның орналасқан жерінің мекен-жайын (пошталық индекс, аймақ, қала, қала, көше атауы, үйдің, ғимараттың, кеңсенің нөмірі) немесе жеке тұлғаның тұрғылықты жерінің мекен-жайын (егер ОПФ болса) толығымен жазыңыз. құрастырушы компания - жеке кәсіпкер). Байланыс телефонының нөмірін, факс нөмірін көрсетіңіз (бар болса).
2-қадам
Жоғарғы оң жақ бұрышта адресат туралы мәліметтерді толтырыңыз. Серіктестіктің басшысы атқаратын лауазымның атауын, оның тегі, инициалдарын жекеше жағдайға енгізіңіз, кәсіпорынның, мекеменің орналасқан жерінің мекен-жайын, жеке тұлғаның тұрғылықты жерін көрсетіңіз (егер ұйымның ЖЗҚ жеке кәсіпкер болса).
3-қадам
Ақпараттық бюллетеньнің мазмұнына адресат назарына ұсынғыңыз келетін кез-келген оқиға туралы, өнім түрлерінің, ұсынылатын қызметтердің көрінісі немесе басқа ақпарат туралы хабарламаның мәнін жазыңыз. Қызметтік хатта оқиға болған күнді, хабарламаға сәйкес келетін тауарлардың, қызметтердің тізімін және басқа деректерді көрсетіңіз. Егер сізге адресатқа осы компанияда өтетін іс-шара туралы, мысалы, акцияларды сату туралы, серіктестік қатысушыларының біреуінің үлесі туралы хабарлау қажет болса, ұйымның әкімшілік құжатына немесе заң жобасына сілтеме жасаңыз. Әдетте хаттың бірінші бөлігі құжатты рәсімдеу себептерінен, екіншісі қорытындылардан, ұсыныстардан тұрады. Егер ақпараттық хатқа тауарлардың, қызметтердің тізімі немесе кәсіпорынның әкімшілік құжаты қоса берілсе, онда құжаттардың атаулары көрсетіледі.
4-қадам
Қызметтік хат жасайтын адам атқаратын лауазымның атауын, оның тегін, инициалдарын көрсетіңіз. Ұйымның мөрімен құжатты растаңыз. Ақпараттық хатқа қол қою құқығы оның атынан жазылған қызметкерге беріледі. Бұл компанияның директоры немесе белгілі бір құрылымдық бөлімшенің басшысы болуы мүмкін.
