Жұмыс кітабы - белгілі бір компаниядағы жұмыс фактісін растайтын негізгі құжат. Жаңа еңбек кітапшаларының бланкілерін жұмыс беруші шығарады. Кадр қызметі олардың есебін тиісті кітапта жүргізеді. Пішіндердің, буклеттердің қозғалысы туралы құжат Ресей Федерациясы Қаржы министрлігінің No69 бұйрығымен бекітілген.
Бұл қажетті
- - еңбек кітапшаларын есепке алу кітабының нысаны;
- - компания құжаттары;
- - жұмыс кітаптарының формалары, оларға кірістіру;
- - персоналға компанияның тапсырыстары;
- - қызметкерлердің құжаттары;
- - Штаттық кесте;
- - еңбек кітапшаларының бланкілерін сатып алу туралы құжат;
- - еңбек кітапшаларын жүргізуге жауапты адамды тағайындау туралы директордың бұйрығы.
Нұсқаулық
1-қадам
Жұмыс беруші еңбек кітапшаларын есепке алу кітабын міндетті түрде сақтауы керек. Әйтпесе, құқықтық нормалар бұзылады, әкімшілік жауапкершілік айыппұл түрінде салынады. Сондықтан, егер сіз компанияда қызметкерлерді тіркеуге ниет білдірсеңіз, мұндай құжатты міндетті түрде алыңыз.
2-қадам
Кітаптың титул парағында басқа құрылтай құжаты, жарғыда белгіленген ұйымның атына сәйкес келетін серіктестіктің толық атауын жазыңыз. Егер компанияның OPF (ұйымдық-құқықтық нысаны) жеке кәсіпкерге сәйкес келсе, жеке кәсіпкер ретінде тіркелген адамның паспорттық деректемелерін көрсетіңіз. Кітаптың басталған күнін енгізіңіз. Құжатты сақтау мерзімі заңнамамен бекітілген 50 жылды құрайды. Осы кезеңді дәл санап, кітапты сақтағыңыз келетін күнді, айды, жылды жазыңыз.
3-қадам
Бухгалтерлік кітапты жүргізу үшін ұйым басшысының бұйрығымен (бұйрығымен) жауапты қызметкер тағайындалады. Бірінші бетте кадр қызметі қызметкері еңбек кітапшалары, бланкілер, оларға ендірмелер туралы ақпаратты енгізетін кезеңді көрсетіңіз. Жеке мәліметтеріңізді, маманның лауазымын, сондай-ақ бухгалтерлік кітапты жүргізу жауапкершілігін қарастыратын әкімшілік құжаттың реквизиттерін жазыңыз.
4-қадам
Кітаптың екінші парағының бірінші бағанында реттік нөмірін көрсетіңіз, екінші, үшінші, төртінші бағандарда ережеге сәйкес толтырылған жұмыс кітабының формасы басталған күнді жазыңыз. Бұрын оның еңбек қызметін растайтын құжатқа жазбалар енгізілген маманды жалдау кезінде қызметкердің серіктестікке тіркелген күнін, айын, жылын енгізіңіз.
5-қадам
Кітаптың бесінші бағанына қызметкердің, еңбек кітапшасының иесінің жеке деректерін жазыңыз. Алтыншы бағанда құжаттың деректемелерін енгізіңіз, атап айтқанда: серия, кітап нөмірі, оған кірістіру. Жетінші бағанда жаңа еңбек кітапшасын алған немесе жұмыс берушіге толтырылған құжатты тапсырған маман лауазымының атауы көрсетіледі.
6-қадам
Бухгалтерлік кітаптың сегізінші бағанына қызметкер тіркелген серіктестіктің, бөлімнің (қызметтің) атауын жазыңыз. Тоғызыншы бағанға сәйкес еңбек шарты жасалған нөмірді, бұйрықтың күнін енгізіңіз. Оныншы бағанда қызметкерден еңбек кітапшасын қабылдаған, жаңасын бастаған жауапты адамның қолы қойылады. Он бірінші бағанда маманнан жиналатын бланкті сатып алу сомасы көрсетіледі.
7-қадам
Он екінші, он үшінші бағандарға нөмір, жұмыстан босату туралы бұйрық енгізілген күн енгізіледі, жұмыс тоқтатылғаннан кейін оның қолына еңбек кітапшасы берілген қызметкердің қолы қойылады.
