Кәсіпорынның алғашқы бухгалтерлік құжаттамасында барлық шаруашылық операциялары, ақша қозғалысы, жалақыны есептеу және төлеу, салық төлеу туралы мәліметтер бар. Осы құжаттар негізінде жазбалар жүргізіледі, сондықтан бір құжаттың жоғалуы қаржылық есептілікті бұрмалайды және заңды бұзушылық болып табылады. Өнерге сәйкес. «Бухгалтерлік есеп туралы» Заңның 17-інде кәсіпорындар бухгалтерлік құжаттардың сақталуын дербес қамтамасыз етуі керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Заң алғашқы есепке алу құжаттарын сақтау мерзімін 5 жыл деп белгілесе, Ресей Федерациясының Салық кодексі сақтау мерзімін 4 жылға дейін шектейді. Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексте қарастырылған жазаны болдырмау үшін (15.11-бап), сіз әлі де заңмен белгіленген ұзақ мерзімдерді ұстанғаныңыз жөн. Сонымен қатар, Розархивтің 2000 жылғы 6 қазандағы бұйрығымен бекітілген тізім бар. Оған сәйкес сақтау мерзімі әр нақты құжаттың түріне сәйкес анықталуы керек.
2-қадам
Заңнамалық ережелер мен тізімде белгіленген ережелерді ескере отырып, алғашқы бухгалтерлік құжаттаманы сақтау мерзімдерін тапсырыс бойынша белгілеңіз. Тапсырыста сақтау мерзімін қай сәттен бастап есептеу керектігін белгілеңіз. Жалпы, құжаттарды сақтау кезеңінің басталуы іс қағаздарымен аяқталған жылдан кейінгі жылдың 1 қаңтары. Сатып алу кітабы мен сату кітабы үшін сақтау кезеңінің басталуын соңғы жазба енгізілген күннен бастап белгілеңіз (Ресей Федерациясы Үкіметінің 2000 жылғы 2 желтоқсандағы № қаулысымен бекітілген Ереженің 15 және 27-тармақтары). 914)
3-қадам
Отқа төзімді шкафтармен және арнайы сейфтермен жабдықталуы керек бухгалтерлік құжаттар үшін бөлек бөлме бөліңіз. Сейфтер қатаң есептіліктің нысандарын сақтауға арналған, сонымен қатар олар «Коммерциялық құпия» деп жазылған қағаздар мен құжаттарды сақтай алады. Осы сейфтерге, бас бухгалтер уәкілеттік берген жауапты адамдарға қол жеткізу тәртібін, сондай-ақ қоймадан алғашқы құжаттаманы беру тәртібін тапсырыспен анықтаңыз.
4-қадам
Кәсіпорын жеткілікті үлкен болған жағдайда және құжаттар көп болған жағдайда арнайы мұрағат ұйымдастырыңыз. Мұны тұрақты (мәңгілік) және ұзақ мерзімді (10 жылдан астам) сақтауға арналған қағаздарды беру үшін пайдалану керек. Сақтау мерзімі 10 жылға дейінгі барлық басқа бухгалтерлік құжаттарды жойылғанға дейін арнайы бөлмеде сақтаңыз.
