Әрбір жұмыс беруші өз қызметкерлеріне еңбек кітапшаларын беруге міндетті. Белгілі бір кәсіпорындағы еңбек міндеттерін орындауды растайтын құжаттардың нысандарын есепке алу үшін Қаржы министрлігінің No69 бұйрығымен арнайы кітап әзірленді. Оны кадрлар бөлімінің мамандары немесе басқа жауапты адамдар басқарады.
Бұл қажетті
- - еңбек кітапшаларын есепке алу кітабының нысаны;
- - еңбек кітапшаларын жүргізу ережелері;
- - Ресей Федерациясының Еңбек кодексі;
- - компания құжаттары;
- - ұйымның мөрі;
- - жұмыс кітаптарының нысандары;
- - қызметкерлердің еңбек кітапшалары.
Нұсқаулық
1-қадам
Әрбір жұмыс берушіге еңбек қызметін растайтын құжаттардың есебін жүргізу туралы кітап жүргізу қажет. Бұл заңды. Ресей Федерациясының Еңбек кодексін бұзған жағдайда, компанияға айыппұл салынуы мүмкін.
2-қадам
Персоналдың еңбек қызметі туралы негізгі құжаттарды есепке алу кітабының титулдық парағында серіктестіктің жарғысында немесе басқа құрылтай құжатында жазылған кәсіпорынның атауына сәйкес келетін ұйымның атауы көрсетіледі. Егер компанияның OPF-і жеке кәсіпкер болса, жеке кәсіпкер ретінде тіркелген адамның жеке деректерін жазыңыз. Осы кітаптың қай күні енгізілгенін көрсетіңіз. Бұл құжатты шамамен 50 жыл сақтау ұсынылады, бұл Ресей Федерациясының Еңбек кодексімен реттеледі. Осы кезеңді кітаптың титул парағын толтырған кезден бастап санаңыз. Содан кейін осы құжатты компания архивінде сақтағыңыз келетін күнді жазыңыз.
3-қадам
Бухгалтер тағайындаңыз. Ол үшін тапсырыс жасаңыз. Онда жеке мәліметтер, қызметкер жұмыс істейтін лауазымның атауы көрсетіледі. Әдетте, бұл кадрлар бөлімінің маманы.
4-қадам
Кітаптың бірінші бетінде жауапты адамның жұмыс кезеңін көрсетіңіз. Осы уақытта қызметкер еңбек кітапшалары, осы құжаттардың иелері туралы ақпаратты енгізеді.
5-қадам
Екінші беттегі кітаптың бірінші бағанына реттік нөмірді, екінші, үшінші, төртіншіге - еңбек қызметін растайтын негізгі құжаттың нысаны енгізілген күнді енгізіңіз. Егер бұрын жұмыскерде еңбек кітапшасы болса, тіркеу күнін осы компанияға жазыңыз.
6-қадам
Кітаптың бесінші бағанында маманның, еңбек қызметін растайтын құжат иесінің тегі, аты, әкесінің аты көрсетіледі. Алтыншы бағанда серияны, нөмірді, жұмыс кітабын немесе кірістіруді жазыңыз. Жетінші бағанда жаңа еңбек кітапшасын алған немесе жұмыс берушіге бұрын куәландырылған, толтырылған құжатты тапсырған қызметкер жұмыс істейтін лауазымның атауын жазыңыз.
7-қадам
Кітаптың сегізінші бағанында қызметкер қабылданатын компанияның, құрылымдық бөлімшенің атауын көрсетіңіз. Тоғызыншы бағанға лауазымға қабылдау туралы бұйрықтың (жарлықтың) күнін, нөмірін жазыңыз. Оныншы бағанға еңбек кітапшасының иесі құжатты тапсырған жауапты қызметкер қол қояды. Еңбек қызметі туралы жаңа құжатты енгізу кезінде он бірінші бағанда формаға төленген ақша сомасын көрсетіңіз. Көрсетілген сома қызметкерден өндіріп алынатынын ескеріңіз.
8-қадам
Маманды он екінші бағанда жұмыстан шығарған кезде жұмысты тоқтату туралы бұйрықтың күнін, нөмірін жазыңыз. Он үшінші бағанда жұмыстан кеткен маманның қолы қойылады. Шартты бұзғаннан кейін қызметкерге жұмыстан босату туралы белгісі бар еңбек кітапшасы беріледі.
