Қызмет көрсету үшін кез-келген ұйымға хабарласқанда, құжаттардың түпнұсқаларымен бірге олардың көшірмелерін ұсыну қажет. Сондықтан, көшірмелерді куәландыру шарттары қолданыстағы заңнамада жазылуы ғажап емес.
Нұсқаулық
1-қадам
Көшірме оның шынайылығын растайтын және сол арқылы оған заңды күш беретін мәліметтер болған кезде куәландырылған болып саналады. Бұл мәліметтер құжаттың төменгі жағындағы бос орынға жазылған. Егер құжат бірнеше парақтан тұрса, онда ақпарат олардың соңғысында көрсетіледі. Сонымен қатар, көп беттік көшірмелер міндетті түрде тігіліп, нөмірленеді. Деректемелер заңнамада көрсетілген кейбір ережелерге сәйкес белгіленеді.
2-қадам
Сіз ұйымның басшысы немесе оның уәкілетті адамы болсаңыз, көшірмені өзіңіз куәландыруға болады. Алайда, бұл нұсқада заңнамада осы құжат үшін міндетті түрде нотариалды куәландыру қарастырылмаған жағдайда ғана қол жетімді.
3-қадам
Алдын ала шарт - бұл «Шын» сөзінің қос нүкте және басқа тыныс белгілері жоқ болуы. Егер құжатта бірнеше парақ болса, онда сіз осы парақтардың санын көрсетуіңіз керек. Қолайлы нұсқалардың бірі келесідей: «3 парақтан тұратын көшірме дұрыс». Төменде құжаттың көшірмесін куәландыратын адамның лауазымы көрсетіледі. Сертификаттау процесі аяқталған күн тақырыптың астында жазылады. Оның қасында мөр мен қол қойылған. Қолтаңбаны ашу керек: тегі толық жазылып, инициалдары қойылады.
4-қадам
Сондай-ақ, бұл сіз құжаттың түпнұсқасы қай жерде орналасқандығын сипаттайтын маңызды нүкте болып саналады. Егер сіз федералды агенттікке көшірмелер жинап жатсаңыз, бұл міндетті болып табылады. Егер барлық ақпарат бір мөртабанмен таңбаланса, таңданбаңыз (әрине, куәландыратын адамның қолын қоспағанда) - бұл процедураны жеделдету үшін қолданылады және белгіленген нормаларға қайшы келмейді.
5-қадам
Көшірменің сапасын тексеріңіз. Бұл дегеніміз, көшірілген құжаттың мәтіні түсінікті болуы керек. Көшірмеде техникалық себептерге байланысты сканерлеу нәтижесінде пайда болатын сызаттар немесе күңгірт шағылыстырулар болмауы керек. Әйтпесе, сізден расталған көшірме қабылданбайды.
