Көбіне қызметкерлер несие алуға өтініш берген кезде банкке ұсынылатын еңбек кітапшасының көшірмесін куәландыру туралы өтініштермен кадр бөліміне жүгінеді. Егер сіз ұйымда жұмыс кітаптарын жүргізу, сақтау және есепке алу үшін жауап берсеңіз және мұндай міндет сізге тапсырыс бойынша жүктелген болса, сіз жұмыс кітабының көшірмесін куәландыруға тура келеді.
Нұсқаулық
1-қадам
Сізден еңбек кітапшасының көшірмесін банкке куәландыруды сұраған қызметкерден жұмыс кітабының куәландырылған көшірмесін беруге өтініш жазуын сұраңыз. Сіз оның өтінішін қызметкер осындай өтінішпен жүгінген күннен бастап үш жұмыс күнінен кешіктірмей орындауыңыз керек.
2-қадам
Иесінің тегін, атын және әкесінің атын көрсете отырып, оның бірінші парағын қоса, жұмыс кітабының барлық толтырылған парақтарының көшірмелерін жасаңыз. Соңғы парақтың көшірмесінде қаламға «Қызметінде осы уақытқа дейін жұмыс істейді …» деген жазуды салыңыз, өз орныңызды көрсетіңіз, қол қойыңыз, қолдың шифрын ашыңыз, көшірменің куәландырылған күнін және мөрдің мөрін қойыңыз Кадр жұмысы бөлімі
3-қадам
Төменгі сол жақ бұрышта әр параққа «Шын» деген жазуы бар мөртабан қою арқылы жұмыс кітабының барлық парақтарының көшірмелерін куәландырыңыз (егер сізде мұндай мөртабан болмаса, бұл жазба қолмен жасалуы мүмкін). Төменде өзіңіздің позицияңызды, қолыңызды, қолдың стенограммасын және сертификаттау күнін қойыңыз.
4-қадам
Қызметкердің еңбек кітапшасының көшірмелерінің парақтарын ретімен бүктеңіз. Төменгі оң жақ бұрышта қаламмен парақтарды нөмірлеңіз. Бүктелген парақтарды шілтермен бекітіңіз. Соңғы парақтың артқы жағында жіптің ұштары бекітілген жерде «Нөмірленген және тізбектелген (сандық) парақтар» деген жазуы бар қағазды жапсырыңыз, күнін қойыңыз, орналасқан жеріңізді, инициалдарын көрсетіп, қолыңызды қойыңыз. Парақтардың тігісін кадрлар бөлімінің мөрімен бекітіңіз.
