Құжаттарды сақтау мәселесі ұйым әзірлеген және оның есеп саясатында бекітілген құжат айналымы ережелеріне жатады. Ұйымның әр бас есепшісі құжаттарды қалай сақтау керектігін өзі шешеді. Бұл кәсіпорынның көлеміне, қызмет түрлеріне және бухгалтерлік есепті ұйымдастыру тәсіліне байланысты. Бухгалтерлік есептің бірнеше формалары бар: журнал-ордер; мемориалдық ордер; шағын бизнеске арналған жеңілдетілген нысаны.
Бұл қажетті
- - байланыстырғыш папкалар,
- - тіркеушілер,
- - бастапқы құжаттар.
Нұсқаулық
1-қадам
Журналдық-ордерлік есеп жүйесі ең кең таралған. Ол әдетте бухгалтерлік есепті автоматтандыру бағдарламаларында қолданылады. Әр тапсырыс журналы үшін қаржы жылына 1 папка жасаңыз.
2-қадам
Журнал-ордер нөміріне 1 «Кассир» 50 «қолма-қол ақша» шоты бойынша шаруашылық операциялардың нәтижелерін енгізеді. Журналды 1 айға бастаңыз. Оған барлық кассалық құжаттарды (кіріс және шығыс кассалық ордерлер, кассалық кітаптың қоса берілген парағы) толтырыңыз. Касса кітабы - бұл жеке құжат.
3-қадам
Екінші журнал-ордер №2 «Банк». Осы журналды төлем тапсырмалары бар банктік үзінділермен толтырыңыз және т.б.
4-қадам
No 5 «Клиенттермен есеп айырысу» журнал-ордеріне No67 «Өзара талаптарды есепке алу тәртібімен есеп айырысу» шоты бойынша көрсетілетін өзара талаптарды есепке алуға негізделген құжаттар енгізіледі.
5-қадам
Жеткізушілерден алынған материалдық құндылықтарға шот-фактуралар, оларды журнал нөмірі 6 «Жеткізушілермен және мердігерлермен есеп айырысу» журналына тапсырыңыз. Шот-фактураларды рәсімдеудің арнайы тәртібі. Жеткізушілерден алынған шот-фактураларды және тұтынушыларға берілген шоттардың екінші даналарын бөлек журналдарда сақтаңыз.
6-қадам
Тіркелген сатылымдары мен фискалдық түбіртектері бар аванстық есептерді No7 «Есеп беретін тұлғалармен есеп айырысу» журнал-ордеріне жіберіңіз.
7-қадам
«Бюджетпен және бюджеттен тыс қорлармен есеп айырысу» журнал-ордер нөміріне 8 салықты есептеу үшін тіркеу журналдарын енгізеді.
8-қадам
10. Журнал-ордер нөміріне жалақы бойынша есептеулер жүргізіңіз. Оған уақыт парағын, еңбекақы ведомосын, демалыс туралы бұйрықтардың көшірмелерін, демалыс жазбаларын және т.б. салыңыз.
9-қадам
Басқа журналдарға кірмейтін құжаттарды қоятын No15 «Басқа операциялар үшін» журнал-ордерден бастаңыз. Есептер үшін бөлек папкалар жасаңыз: тоқсандық есептер, жылдық есеп, Зейнетақы қорына есептер, салық басқармасына есептер және т.б.
