Кейбір органдар мен мекемелерге хабарласқан кезде адам өзінің жұмыс орнын, атап айтқанда, еңбек кітапшасының көшірмесін талап етеді, ол тиісті куәландырылуы керек. Несиеге жүгінгенде, коммуналдық төлемдерге субсидия алған кезде, баланы асырап алу үшін қорғаншылар кеңесіне құжаттар тапсырған кезде қажет. Құжаттың қабылданатындығына сенімді болу үшін еңбек кітапшасының көшірмесін заңды түрде растау қажет.
Еңбек кітапшасының көшірмесін куәландыруға құқығы бар адам
Белгіленген нормативтік актілерге сәйкес еңбек құжатының көшірмесін кадр құжаттарына жауапты адам куәландырады. Ірі компанияларда бұл кадрлар бөлімі немесе кадр қызметі. Штатында штаттық саны жоқ шағын бизнесте олардың функцияларын бухгалтер орындайды. Компания директоры еңбек кітапшасының көшірмесін де куәландыруы мүмкін.
Еңбек кітапшасының көшірмесін қалай дұрыс куәландыруға болады
Жұмыс кітабының көшірмесін шығарып, оны қызметкерге тапсыру 3 күнге дейін созылады. Егер сізге қызметкердің еңбек өтілі мен жұмыс орны туралы толық ақпарат қажет болса, онда еңбек кітапшасының көшірмесін келесідей түрде куәландырған жөн:
- жеке мәліметтер көрсетілген титулдық парақтан басталатын және соңғы жұмыс орны туралы мәліметтерден тұратын парақпен аяқталатын жазбалар бар барлық жұмыс парақтарының көшірмелерін жасауға;
- соңғы парағынан басқа барлық парақтарда персонал қызметкері немесе менеджер «көшірме дұрыс» деп жазады, ағымдағы күні мен мөрін қояды, лауазымы мен қолын көрсетеді, мөр мен мәтін ішінара тікелей көшірмесінде орналасуы керек құжат және парақтың бос бөлігінде ішінара;
- жұмыс кітабының соңғы парағының көшірмесі дәл осылай жасалады, тек «Қазіргі уақытта жұмыс істейді» деген тіркес қосылады.
Егер нақты жұмыс орны туралы таңдаулы ақпарат беру қажет болса, онда жұмыс беруші жұмыс орнынан үзінді береді, ол сонымен бірге заңды құжат болып табылады. Ол үшін титулдық парақтың көшірмесі және қажетті жазбалар бар беттер жасалады, олар жұмыс кітабымен бірдей куәландырылады.
Қандай еңбек өтілі немесе жұмыс орны туралы жазбалар қажет болмаса да, оларды жұмыс беруші немесе оның қазіргі уақытта жұмыс істейтін және еңбек кітапшасы бар оның өкілі куәландыруы керек.
Еңбек туралы құжаттың көшірмесін және бұл құжат заңды күшін растау үшін кітаптың әр таралуын А4 форматындағы параққа орналастыру қажет.
Жұмыс кітабының көшірмесі: жарамдылық мерзімі
Жұмыс кітабының көшірмесі құжатқа жаңа жазбалар енгізілмеген жағдайда, шығарылғаннан кейін бір ай ішінде жарамды. Егер қызметкер жұмыстан шықса немесе мамандығын өзгертсе, онда еңбек лицензиясының көшірмесі жарамсыз болады.
Сіз еңбек кітапшасының көшірмесін нотариат кеңсесінде растай аласыз. Сонда оның қолданылу мерзімі шектеусіз, бірақ құжатқа жаңа мәліметтер енгізілгенге дейін болады.
