Кез-келген ұйым үшін барлық құжаттарды дұрыс толтыру және қатаң есепке алу маңызды. Бұл кәсіпорынның үйлесімді ішкі жұмысы үшін де, сыртқы аудиттің сәтті өтуі үшін де қажет. Мысалы, егер сіздің фирма есеп берудің қатаң нысандарын қолданса, сіз оларды қалай дұрыс есепке алу керектігін білуіңіз керек.
Бұл қажетті
- - есеп беру нысандары;
- - бланкілерді тіркеу кітабы.
Нұсқаулық
1-қадам
Қандай қағаздардың қатаң есептілік формаларына (SSO) жататынын анықтаңыз. SRF - бұл кассалық қолхатты алмастыра алатын осындай құжаттар. Оларға билеттер, ваучерлер, түрлі түбіртектер және т.б. Олардың барлығы арнайы ережелер бойынша пайдаланылуы және ескерілуі керек.
2-қадам
Бланк кітапшасын жасаңыз. Ол бет нөмірлері жапсырылған бөлек парақтардан тұруы керек. Парақтар жіппен байланған болуы керек, оны кітаптың артына жапсырылған қағазбен бекіту керек. Ұйымның мөрі қағазда болуы керек және кітаптың жаңасын енгізу және ескі беттерін өшіру мөрдің тұтастығын бұзбай мүмкін болмайтындай болуы керек. Сондай-ақ, ұйымның мөртабанының жанында жауапты қызметкердің аты-жөні және қолы болуы керек. Мәліметтер парақтарын алып тастауға және ауыстыруға жол бермеу үшін бухгалтерлік кітаптағы парақтардың саны да көрсетіледі.
3-қадам
Кітапты дұрыс толтырыңыз. Онда қатаң есептіліктің барлық нысандары, сондай-ақ олардың нөмірлері, сериялары мен атаулары болуы керек. Бұл деректерді кесте түрінде жазған дұрыс. Сондай-ақ Қаржы министрлігінің бірқатар бұйрықтарынан білуге болатын бухгалтерлік есептің ресми түрде қабылданған түрі бар. Бірақ бұл форма міндетті емес. Мысалы, сіз формалардың санын күн сайын немесе ұйымның жұмыс істеу ортасына байланысты сирек жазуға болады. Кітапта қол жетімді формалар саны және олардың қалай қабылданғаны және жіберілгені көрсетілген. Әрбір осындай іс-шара осындай құжаттарды сақтауға жауапты қызметкердің қолымен куәландырылады. Онымен арнайы жауапкершілік шарты жасалуы керек. Құжаттарды беру кезінде арнайы акт жасалады, ол әдетте бухгалтерлік кітаппен бірге сақталады.
4-қадам
Кітаппен тексере отырып, қатаң есептілік нысандарының жазбаларын мезгіл-мезгіл жүргізіп отырыңыз. Түгендеу кезінде тізімдеме жасалуы керек, оны кітаппен бірге сақтау керек.
