Жұмыс беруші қызметкерді демалысқа жіберген кезде барлық қажетті құжаттарды толтыруы керек. Оған демалысқа тапсырыс, демалыс кестесі, жеке карта және уақыт парағы кіреді. Соңғы құжат жалақыны және басқа төлемдерді кейіннен есептеу үшін қажет. Ол No Т-12 немесе № Т-13 бірыңғай формасы бойынша құрастырылады.
Бұл қажетті
- - уақыт парағы;
- - демалыс беру туралы бұйрық.
Нұсқаулық
1-қадам
Уақыттық кестені бас бухгалтер, бухгалтер немесе ұйым басшысы бір данада жасайды. Барлық белгілер тек растайтын құжаттар негізінде енгізілуі керек, мысалы, егер қызметкер демалысқа кеткен болса, онда ақпарат басшының бұйрығы негізінде жергілікті нормативтік актіге енгізіледі.
2-қадам
Сіз жұмыс істеген сағатты қоятын ұяшықтарда қызметкердің толық аты-жөнінің қарсы жағында жұмыс уақыты түрінің әріптік және сандық кодын көрсетуіңіз керек. Бұл кодекс демалыстың сипатына байланысты, өйткені Еңбек кодексіне сәйкес ол әр түрлі болуы мүмкін. Мысалы, егер қызметкер жыл сайынғы ақылы еңбек демалысына кеткен болса, онда «ОТ» деп жазыңыз және жұмыс кестесінде 09 кодын жазыңыз, еңбек заңнамасына сәйкес, қызметкерге қосымша демалыс күндері берілуі мүмкін, нормативтік құжатта оларды «НҚ» деп белгілеңіз »Және 10.
3-қадам
Егер қызметкер ақылы еңбек демалысына кеткен болса, онда бұл жұмыс уақыт кестесінде де көрсетілген. Ұяшықтарға «U» әрпін және 11 санын қойыңыз, егер демалыс төленбеген болса, құжатқа «UD» және 13 деп жазу керек.
4-қадам
Ауру бойынша демалыстың негізінде қызметкерге бала күтімі бойынша демалыс берілуі мүмкін. Уақыттық кестеде бұл күндерді де жазу керек, ол үшін ұяшықтарға «P» әрпін және 14 кодын қойыңыз. Егер қызметкер үш жасқа дейінгі балаға ата-анасының демалысында болса, «OZH» және 15 санын көрсетіңіз құжатта.
5-қадам
Еңбек кодексінде қызметкерге ақысыз еңбек демалысын пайдалану көзделген. Бұл жағдайда жұмыс беруші тапсырыс негізінде «DO» және 16 немесе «OZ» және 17 жазбаларын жазып, есеп карточкасына мәліметтерді енгізуі керек.
6-қадам
Іскери емес мерекелер демалыс ретінде белгіленбейтінін ескеріңіз. Олар әдеттегідей тағайындалады, яғни «В» және 26 кодтарын қолданады.
