Еңбек шарты - бұл белгілі бір міндеттемелерді белгілейтін және екі жақтың құқықтарын бейнелейтін жұмыс беруші мен қызметкер арасында жасалған құжат. Келісімшарттың кез келген түрінің көшірмесі, оның қолданылу мерзіміне қарамастан куәландырылуы мүмкін. Мұны заңды түрде сауатты етуге мүмкіндік беретін белгілі бір ережелер жиынтығын басшылыққа алу қажет.
Бұл қажетті
- - еңбек шарты (түпнұсқа және көшірме);
- - көшірме;
- - қоршау, жіп, ине;
- - степлер;
- - ұйымның мөрі.
Нұсқаулық
1-қадам
Еңбек шартының түпнұсқасын оқыңыз, оның көшірмесі расталуы керек. Келісімшарт жасалған қызметкердің тегі, аты, әкесінің аты, оның паспорттық деректері мен мекен-жайының жазылуын тексеріңіз, директордың қолы мен ұйымның мөрі бар екеніне назар аударыңыз, ол міндетті және ажырамас болуы керек еңбек шартының бөлігі.
2-қадам
Ксерокс арқылы құжаттың барлық беттерінің көшірмесін жасаңыз. Ол біржақты және түсінікті болуы керек. Егер еңбек келісімшартында бірнеше парақ болса, оларды ретімен орналастырыңыз.
3-қадам
Құжаттың барлық парақтарын бір-біріне бүктеу арқылы аврды алыңыз. Келісім-шарт көшірмесінің сол жағында мәтінге тигізбестен, бір-бірінен қысқа қашықтықта орналасқан екі тесік жасаңыз. Барлық парақтарды жіппен тігу. Келісімшарттың артқы жағының соңғы бетінде жіптерді бір-біріне бекітіп, олардың ұштарының бірнеше сантиметрін бос қалдырыңыз.
4-қадам
Жіптердің кеңейтілген ұштарына кішкене төртбұрыш ақ қағазды орналастырыңыз, олар толығымен жасырылмайды. Құжаттың осылай бекітілген парақтары көшірменің дұрыс екендігін көрсете отырып, келісімшарттың әр парағын куәландыру қажеттілігін жояды.
5-қадам
Еңбек шартының көшірмесінің соңғы бетіне жіптерге желімделген қағаздың ортасынан бастап «Шынайы» деп жазыңыз. Төменде құжаттағы парақтардың санын көрсетіңіз, оларды сандармен белгілеңіз, содан кейін оларды жақшаға алыңыз. Әрі қарай, құжатты куәландыратын қызметкердің лауазымын жазыңыз, тегі мен аты-жөнін көрсете отырып, қол қойыңыз және шифрды ашыңыз, содан кейін күн, ай және жыл сандармен көрсетілетін күн. Көптеген ұйымдарда әдетке айналғанымен, мөртабан қоюдың қажеті жоқ.
6-қадам
Еңбек шартының соңғы бетіне түпнұсқаның бір данасы құжаттың көшірмесін куәландырған ұйымда екендігі туралы белгі қойыңыз. Кейбір жағдайларда еңбек шартының куәландырылған себебін көрсету әдетке айналған.
7-қадам
Егер келісім көшірмесінде степлермен байланған бірнеше парақ болса, онда әр парақтың төменгі жағына «Шын» сөзімен қол қою арқылы олардың әрқайсысын жеке куәландырыңыз. Келісім-шарттың соңында тараптардың қол қоюымен лауазымы, белгісі, оның декодталуы, соның ішінде тегі мен инициалдары, сондай-ақ күні көрсетіледі.
8-қадам
Егер сізде еңбек шартының көшірмесін дұрыс куәландыруға байланысты қиындықтар туындаса, егжей-тегжейлі түсініктеме алу үшін ұйымның кадрлар бөліміне, заңгерлік немесе бухгалтерияға хабарласыңыз.
