PBU 5/01 сәйкес ұйымдар тауарлық-материалдық қорлардың есебін жүргізуі керек. Бұл материалдардың қозғалысын бақылау үшін қажет, яғни өнім жасау кезінде шикізат немесе компоненттер ретінде қолданылатын активтер.
Нұсқаулық
1-қадам
Материалдардың қозғалысын бухгалтерлік есепте құжаттар негізінде ғана көрсетіңіз және олар дұрыс ресімделуі керек. Егер сіз тауарлы-материалдық құндылықтарды жеткізушіден немесе өңдеуден алсаңыз, түбіртек туралы бұйрық жасаңыз (форма No M-4). Оны тауарлар қоймаға түскен күні қаржылық жауапты тұлға ретінде тағайындалған қызметкер беруі керек.
2-қадам
Егер материал сіздің уәкілетті өкіліңізбен қабылданса, оған сенімхат беріңіз (форма No М-2). Құжат тек сіздің штатыңызда тізімделген адамға ғана берілуі мүмкін екенін ескеріңіз.
3-қадам
Тауарлы-материалдық қорларды қабылдау кезінде жеткізушінің құжаттарымен сәйкессіздік тапсаңыз, акт жасаңыз (форма No М-7). Құжатты екі данада жасаңыз, бірі сізде, екіншісі жеткізушіде қалады.
4-қадам
Егер сізде материалдарды шығаруға лимит болған жағдайда, құндылықтарды қоймаға жылжытқанда, шектік алу картасын беріңіз (форма No М-8). Оны екі данада жасаңыз, бір пішін қоймада, екіншісі - құрылымдық бөлімшенің өкілінде қалады.
5-қадам
Материалдардың ішкі қозғалысын бақылау үшін жүкқұжатын толтырыңыз (форма No М-11). Екі данада құжат жасаңыз. Тауарлы-материалдық құндылықтарды бөгде ұйымдарға берген кезде, материалдарды шығаруға арналған шот-фактураны толтырыңыз (форма No М-15).
6-қадам
Материалдың әрбір қор нөмірі бойынша барлық операцияларды есепке алу үшін картаны шығарыңыз (форма No М-17). Материалдық жауапты тұлға болып табылатын қызметкер оған ақпаратты толтырып, енгізуі керек. Ақпарат тек растайтын құжаттар негізінде енгізіледі.
7-қадам
Бухгалтерлік есепте 10-шот бойынша материалдарды көрсетіңіз, оған сәйкес шоттар ашыңыз. Мысалы, сіз шикізат сатып алдыңыз. Бухгалтерлік есепте жазбалар жасаңыз: D10 «Шикізат» қосалқы шоты K60.
8-қадам
МӨЗ-ді жылына кемінде бір рет түгендеу. Тексеру қаржылық жауапты адамды ауыстырған кезде де жүргізілуі керек.
