Мамандарды жұмыспен қамтыған әр фирма кәсіпорынның мұрағатында сақталатын еңбек шарттарының журналын жүргізеді. Бұл құжаттардың есебін жүргізу пайдалану, оңтайландыру, келісімшарттардың, қосымша келісімдердің жойылу себебін жою үшін қажет. Бұл журнал қағаз түрінде де, электронды түрде де болуы мүмкін.
Бұл қажетті
- - компания құжаттары;
- - еңбек келісімшарттары, қосымша келісімдер;
- - келісімшарттарды есепке алу журналының нысаны.
Нұсқаулық
1-қадам
Келісімшарттарды тіркеу және есепке алу журналының заңнамалық актілермен бекітілген арнайы нысаны жоқ. Сіз құжат формасын өзіңіз әзірлеуге құқығыңыз бар. Еңбек шарттарын тіркеу журналына қажет кейбір мәліметтер бар.
2-қадам
Титул парағында, ереже бойынша, еңбек шарты сақталатын компания туралы ақпарат болуы керек. Ортаға құжаттың тақырыбын бас әріптермен жазыңыз. Компанияның атын енгізіңіз. Егер кәсіпорын үлкен болса, онда әр бөлім (қызмет) үшін жеке журналдың болғаны тиімді. Бұл жағдайда құрылымдық бөлімнің атауын көрсетіңіз. Құжат басталған күнді жазыңыз. Лауазымның атауын, тіркеуге, компанияның қызметкерлерімен келісімшарт жасасуға жауапты тағайындалған қызметкердің жеке деректерін енгізіңіз. Көптеген ұйымдарда мұны персонал офицері жасайды.
3-қадам
Excel бағдарламасында сегіз бағаннан тұратын кесте құрыңыз. Бірінші бағанда еңбек шартының реттік нөмірі, екіншісінде - қызметкер лауазымға тіркелген кезде оған берілген келісімшарт нөмірі көрсетіледі. Үшінші, төртінші бағандарда келісімшарттың талаптарын, яғни басталу, аяқталу күнін жазыңыз. Бесінші бағанға келісімшарттың тақырыбын жазыңыз. Бұл жалақы бөлімі бастығының тағайындалуы болуы мүмкін. Яғни, бұл бағанда қызметкер тіркелген лауазымның атауы да көрсетіледі
4-қадам
Алтыншы бағанда еңбек шарты жасалған, қосымша келісім жасалған маманның жеке деректерін көрсетіңіз. Жетінші бағанда мұрағат қалтасының нөмірін және оның орналасқан жерін көрсетіңіз. Сегізінші орынға жауапты адамның қолын, оның тегін, инициалдарын қойыңыз. Электрондық кестені басып шығарыңыз және еңбек шарттарын қадағалаңыз.
5-қадам
Еңбек келісімшарты маңызды құқықтық құжаттар екенін ескеріңіз. Жауапты адамды жұмыстан шығарған кезде міндетті түрде құжаттарды беру туралы акт жасаңыз. Жұмысқа жаңадан қабылданған қызметкер талаптарға сәйкес келісімшарттардың есебін жүргізуі қажет.
