Жұмыс кітабы - жұмысшының жұмыс тәжірибесі мен еңбек қызметі туралы ақпаратты жазатын жалғыз құжат. Сондықтан, еңбек кітапшасы жоғалған немесе жоғалған жағдайда оны қалпына келтіру үшін бірқатар шаралар қабылдау қажет.
Еңбек кітапшасын жоғалтқан адамға жаңасын алудың екі нұсқасы бар. Бірінші нұсқа - бұрынғы жұмыс берушіге жоғалғанның орнына оның телнұсқасын беру туралы өтінішпен жүгіну. Ресей Федерациясы Үкіметінің 16.04.2003 жылғы қаулысымен бекітілген «Еңбек кітапшаларын жүргізу, сақтау, еңбек кітапшаларының формаларын жасау және олармен жұмыс берушілерді қамтамасыз ету ережелерінің» 31 тармағына сәйкес жұмыс беруші міндетті өтініш берген күннен бастап 15 күн ішінде бұрынғы қызметкерге құжат беруге. Жұмыс беруші еңбек кітапшасының иесі қай жерде, қай жұмыс берушімен, қандай мерзімде және қандай қызметте жұмыс істегенін көрсетпей, жалпы сомаға екі данада жазулар жасайды, егер бұрынғы жұмыс беруші қызметкерден алыс болса, жаңа жұмыс орнына өтініш берген кезде жұмыс кітабының телнұсқасын сұрау оңайырақ болады. Бұл жағдайда, кадрлар бөлімінде құжат рәсімдеу кезінде бұрынғы жұмыс орындарынан еңбек өтілін растайтын анықтамалар ұсыну қажет болады. Дәлелдемелер еңбек келісімшарты, жұмысқа тағайындау туралы бұйрықтардан үзінділер, жеке есепшоттар, чек кітапшалары, жалақы және басқа да еңбек қызметі туралы куәліктер болады. Мұрағатта таратылған кәсіпорындағы жұмыс тәжірибесі туралы ақпарат сұралады, егер еңбек өтілін растайтын құжаттарды алу мүмкін болмаса, адам қажетті ақпаратты Ресей Федерациясының Зейнетақы қорының бөліміне жүгінуге құқылы., онда жеке (персоналдандырылған) бухгалтерлік есепте азаматтың қай жерде, қашан және қанша уақыт жұмыс істегендігі туралы мәліметтер қамтылған болса, қызметкердің белгілі бір кәсіпорында жұмыс істегендігі туралы дәлелдер жинау кезінде, жұмыстағы әріптестерінің немесе тікелей басшылардың айғақтары да ескеріледі.. Бұл әсіресе сотта жұмыс өтілін растаған кезде судьяның оң шешіміне әсер етеді.
