Бұрын еш жерде жұмыс істемеген қызметкерді жұмысқа қабылдау кезінде сізге жаңа еңбек кітапшасын шығару қажет. Оны жұмыс беруші толтыруы керек, оған қызметкер кітаптың титул парағында жазбалар жасауға негіз болатын бірқатар құжаттарды ұсынуға міндетті. Қазіргі уақытта заңмен бекітілген 2004 жылғы еңбек кітапшасының үлгісі бар.
Қажетті
- - қызметкерлердің құжаттары;
- - еңбек заңнамасы;
- - еңбек кітапшаларын жүргізу ережелері;
- - еңбек кітапшасы;
- - еңбек кітапшаларын жүргізуге жауапты адамды тағайындау туралы бұйрық;
- - кәсіпорынның құжаттары;
- - ұйымның мөрі.
Нұсқаулық
1-қадам
Кәсіпорында бес күннен артық жұмыс істейтін қызметкер үшін жұмыс беруші еңбек кітапшасын сақтауға міндетті. Ол ресми дистрибьютордың қызметін пайдалана отырып, оның формасын өз есебінен сатып алуы керек.
2-қадам
Егер қызметкер еңбек кітапшасын алып қойса, бірақ ол оны ұсынудан бас тартса, онда жұмыс беруші өзін еңбек дауларынан қорғау үшін бұл туралы актіні қалдыруы керек.
3-қадам
Заңға сәйкес, кітаптың титулдық парағында маманның жеке деректері, оның туған күні мен орны, сондай-ақ оның білім беру қызметі туралы мәліметтер болуы керек. Олар қызметкер ұсынған құжаттар негізінде енгізіледі. Оларға төлқұжат, жүргізуші куәлігі немесе әскери билет, диплом немесе куәлік жатады. Мамандығы немесе кәсібі, білімінің мәртебесі туралы мәліметтер тиісті құжатқа жазылуға тиіс.
4-қадам
Кітаптың титулдық беті мен мұқабасында Ресей Федерациясының елтаңбасы болуы керек, бұл еңбек кітапшасының формасы жарамды екендігін, оның нөмірі мен сериясы бар екенін растайды.
5-қадам
Маман туралы қажетті ақпаратты енгізгеннен кейін кадрлар бөлімінің қызметкері титул парағында компанияның немесе кадрлар бөлімінің мөрін басуы керек (егер кадрлар бөлімі үшін жеке мөр болса). Кітапта оның құрылған және толтырылған нақты күні, сондай-ақ директордың бұйрығымен тағайындалған жауапты адамның қолы болуы керек.
6-қадам
Жұмыс кітабын алған қызметкер титул парағында да қол қоюы керек. Оның таралуы туралы қабылдау / босату / ауыстыру туралы жазбалар жасалады. Оқиғалардың реттік нөмірлері мен күндері араб цифрларымен жазылуы керек. Жұмыс туралы ақпаратта жұмысқа қабылдау / босату / ауыстыру фактілерін тағайындау, сондай-ақ Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің жұмыс берушінің әрекеттерінің заңдылығын растайтын баптарына сілтемелер жасау қажет. Негіздемелер әкімшілік құжаттардың нөмірлері мен күндерін көрсетуге арналған.
