Еңбек кітапшасы - жұмысшылардың, жұмысшылардың, маусымдық және уақытша жұмысшылардың еңбек қызметін көрсетуге арналған құжат. Жұмыс кітабын жүргізу және сақтау бірнеше ережелермен реттеледі. Бірақ кадрлар бөлімінің барлық мамандары мұндай құжатқа жазбаларды қалай дұрыс жасау керектігін білмейді. Оны толтыруға қойылатын талаптарды кадрлар бөлімінің инспекторы ғана емес, еңбек кітапшасының иесі де зейнетке шыққан кезде қиындықтар туғызбау үшін білуі керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Жұмыс кітабының бірінші бетін толтырыңыз. Егер ол жерде жазбалар болса, олардың дұрыстығын тексеріңіз.
1. Төлқұжат деректеріне сәйкес тегі, аты, әкесінің атын толтырыңыз.
2. Туған күнді араб цифрларымен жаз (мысалы, 19.01.1987).
3. Білімді сөзбен және толық көлемде көрсетіңіз (мысалы, «орта кәсіптік», «жоғары кәсіптік»).
4. Оқу құжатына сүйене отырып, номинативті жағдайда мамандықты жазыңыз (мысалы, «мұғалім», «есепші», «экономист»).
5. Жұмыс кітабын толтыру күнін көрсетіңіз. Ол жұмысқа орналасқан күннен бастап 5 күннен кешіктірілмеуі керек.
6. Өз қолтаңбаңызға түсінікті түрде қол қойып, оның қасында декодтаңыз. Сіз берген ақпаратты растау үшін кітап иесінің қолтаңбасын қойыңыз.
7. Кадрлар бөліміне емес, ұйымның (кәсіпорынның) мөрін қойыңыз.
2-қадам
Жұмысқа орналаспас бұрын оның деректерімен компанияның мөртаңбасын қойыңыз немесе оларды толығымен жазыңыз. Енді бағандарды толтырыңыз:
1 баған - жазбаның реті бойынша нөмірі (ол қызметкерді қабылдау, ауыстыру, жұмыстан шығару туралы жазбаға қарсы қойылады, мөртабанға емес).
2-баған - араб цифрларымен енгізілген күн (ол қабылдау, ауыстыру, жұмыстан босату және тиісті құжатты рәсімдеу күніне сәйкес келуі керек (бұйрық, бұйрық, т.б.)) жұмыс кітабы).
3-баған - бұйрыққа, бұйрыққа сәйкес бөлімді немесе ұйымды қысқартусыз жұмысқа қабылдау, ауыстыру, босату, қайта атау туралы ақпарат (мысалы, «еңбек келісім-шартының аяқталуына байланысты жұмыстан босатылды, 77-баптың бірінші бөлігінің 2-тармағы). Ресей Федерациясының Еңбек кодексі ») … Егер қызметкер жұмыстан босатылған болса, онда сіздің қызметіңізді көрсетіңіз, стенограммамен қол қойыңыз және ұйымға мөр қойыңыз. Кітап иесінің қолтаңбасы болуы керек, ол оның жазбамен танысқандығын куәландырады.
4 баған - жазбаның негізі (бұйрық, бұйрық, жалпы жиналыстың шешімі, хаттама), араб цифрларымен күн және құжат нөмірі (мысалы, «07.05.2011 ж., No133-ок).
3-қадам
«Марапаттар туралы ақпаратта» бұйрықтарға сәйкес мемлекеттік наградалар мен құрметті атақтар туралы, сондай-ақ ұйым шығарған мақтау қағаздарымен, төсбелгілермен, дипломдармен және т.б. марапаттар туралы жазбалар ғана енгізіңіз. 3-бағанда қызметкер кімнің, қандай еңбегі үшін марапатталғанын және марапаттау түрін жазыңыз. Қалған бағандар «Жұмыс туралы ақпараттағы» сияқты толтырылады.
Ақшалай сыйлықақы жұмыс кітабына енгізілмеген.
4-қадам
Егер қызметкер қаласа, жұмыс кітабына толық емес жазба жасаңыз. Бірақ мұны тек негізгі жұмыс орнындағы кадрлар бөлімінде жасауға болады.
