Қазақстан Республикасында еңбек кітапшаларын жүргізу мен сақтау нысандары мен ережелері 2005 жылғы 18 сәуірдегі No 75-б бұйрығымен реттеледі және қызметкерлермен еңбек қатынастары бар барлық жұмыс берушілер үшін міндетті болып табылады. Берілген елдегі еңбек кітапшасын қалай дұрыс толтыруға болады?
Нұсқаулық
1-қадам
«Қазақстан Республикасындағы тілдер туралы» Заң негізінде жұмыс кітабына жазбалар енгізіңіз. Еңбек шартына қол қою, бұзу, тоқтату, ауыстыру, мадақтау және марапаттау күндерінің жазбалары араб цифрларымен енгізіледі. Күн мен айды екі цифрмен, жылды төрт цифрмен енгізіңіз. Күн жұмыс берушінің қызметкермен еңбек қатынастары тұрғысындағы іс-әрекеттер туралы актісіне, бұйрығына, нұсқауларына және т.б. сәйкес келуі керек.
2-қадам
Жұмыс кітабының бірінші бетіне қызметкер туралы ақпаратты жазыңыз. Жазбаны компанияның мөрімен, жұмыс берушінің және қызметкердің қолымен куәландырыңыз. Жеке басын куәландыратын құжаттар негізінде тегі, аты, әкесінің аты және туған күні толық көрсетіледі. Қосымша құжаттарға сәйкес қызметкердің білімін, мамандығы мен кәсібін көрсетіңіз.
3-қадам
Жұмыс туралы ақпаратты толтырыңыз. 1-бағанда жазбаның реттік нөмірі көрсетіледі. 2-бағанда жұмысқа қабылданған күнді немесе басқа жұмыс фактісін толтырыңыз. 3-бағанда еңбек шарты негізінде жұмыс туралы ақпаратты, жұмыс берушінің толық аты-жөнін және оның негізінде еңбек әрекеті жасалған құқықтық норманы белгілеңіз. 4-бағанда жазбаны енгізу себебі - жұмыс беруші актісінің нөмірі және оның күні көрсетіледі. Қызметкердің лауазымы туралы жазба кәсіпорынның ағымдағы штат кестесіне сәйкес көрсетіледі.
4-қадам
Егер қызметкер Қазақстан Республикасының мемлекеттік наградасына, құрметті атаққа, еңбектегі табысы үшін ынталандыруға ие болса, «Марапаттар мен көтермелеулер туралы ақпарат» бөлімін толтырыңыз. Ынталандыруларды жұмыс беруші қызметкерлерге Еңбек туралы заң негізінде қолданады және олар еңбек шартымен және кәсіпорын актісімен анықталады.
5-қадам
Жұмыс кітабының бөлімдерінде бұрын енгізілген жазбаларды сызып тастауға жол бермеңіз. Дұрыс емес немесе дұрыс емес жазбаны түзетуді тиісті қосымша жазба арқылы жұмыс берушілер жүзеге асырады.
6-қадам
Жұмыс кітабындағы барлық жазбаларды жұмыс берушінің мөрімен және қолымен куәландырыңыз. Кітаптарды кәсіпорында еңбек шарты кезінде сақтаңыз. Қызметкерлерге жұмыс кітабын жұмыстан босатылған күні кадрлар бөлімінің тізіліміне тиісті жазумен қайтарыңыз.
