Қызметкерлеріңіздің бір бөлігі өз ісінің ерекшелігіне байланысты іссапарға көп уақыт жұмсай ма? Бұл жағдайда жол жүру құжаттарына тұрақты қол қоюдың орнына, олардың жұмыс сипатын саяхаттау ретінде рәсімдеу мағынасы бар.
Нұсқаулық
1-қадам
Осы мәселе бойынша қолданыстағы еңбек ережелерін зерделеңіз. Сіздің еңбек жағдайыңызға сәйкес, заңға сәйкес Саяхат бойынша жұмыс туралы ережені әзірлеңіз. Құжатта негізгі жұмысы сіздің компанияңыздың қабырғасынан тыс жерде жүргізілетін қызметкерлердің тізімі, іссапарға байланысты шығындарды өтеу тәртібі - жол ақысы, тұрғын үйді жалдау, шығындарды өтеуге қажетті құжаттар және т.б.
2-қадам
Компанияның басшысына кәсіпорынның жұмыс сапары туралы ережені бекіту туралы бұйрығын рәсімдейді және қол қояды. Осы тәртіпте сіз ұйымдастырушылық жұмыс жағдайының өзгеру себептерін негіздеуіңіз керек. Қосымша төлем мөлшері жалақыға пайызбен көрсетілген мұнда жол жүретін жұмыс үшін жалақыға қосымша төлем енгізгені үшін сыйақы туралы ережеге өзгерістер енгізіп, бекітіңіз.
3-қадам
Кәсібі саяхаттайтын жұмыс тізіміне енгізілген жұмысшылар туралы жазбаша хабарлама жасаңыз. Еңбек кодексінің 74-бабына сәйкес қызметкерлерге еңбек жағдайындағы ұйымдық өзгерістер туралы екі айдан кешіктірмей хабарлау қажет. Қызметкерлер жазбаша түрде келісімін немесе келіспеушілігін білдіріп, қол қойып, нөмірлесін. Оларды өз кәсіпорыныңыздың жаңа жергілікті ережелерімен таныстырыңыз.
4-қадам
Еңбек шарты бойынша қосымша келісімдер дайындаңыз. Оларда қабылданған жергілікті ережелерге сәйкес қызметкерлердің жұмыс сапары және қызметтік іссапарға байланысты шығындар үшін өтемақы төлемдері белгіленгенін көрсетіңіз. Хабарлама берілген күннен бастап екі ай ішінде жұмысшыларға қосымша келісімдер жасаңыз. Оларға құжаттарға қол қойсын. Осыдан кейін олардың жұмысының саяхаттау сипаты формальды болып саналады.
