Кейбір менеджерлер өздерінің іскерлік қызметі барысында өз қызметкерлерін іссапарға жібереді. Әдетте, қызметкерлер ақшаны барлық қажеттіліктерге - жолға, тұруға, тамақтануға және т.б. Әрине, шығындар өтелуі керек, бірақ бұл үшін сапар соңында есеп бөліміне есеп беру керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Сізден бірінші кезекте барлық растайтын құжаттарды жинау қажет. Егер іссапар кезінде сіз жұмыс орнына теміржолмен жеткен болсаңыз, сізге жай билет көрсету қажет, ал әуе қатынасы кезінде сізге билет сатып алу кезінде берілген отырғызу талоны және маршруттық түбіртек қажет болады.
2-қадам
Егер сіз тамақтануға ақша жұмсаған болсаңыз, мысалы, мейрамханада түскі ас ішу үшін бухгалтерияға түбіртек немесе шот-фактура тапсырыңыз, және ол міндетті түрде мекеменің мөрі туралы із қалдыруы керек.
3-қадам
Компанияның жұмысы үшін қандай-да бір сатып алу кезінде сізге сату туралы түбіртек пен түбіртекті ұсыну қажет, сонымен қатар сіз шот-фактураны қоса аласыз.
4-қадам
Барлық түбіртектер мен түбіртектерді жинап болғаннан кейін, ұйым басшысының атына жол жүру ақысын төлеу туралы өтініш жазыңыз. Бұл құжатта барлық шығыстарды атаулары бойынша көрсетіңіз, сомаларды көрсетіңіз. Сіз бұл ақпаратты кесте түрінде орналастыра аласыз. Есіңізде болсын, барлық шығындар экономикалық тұрғыдан негізделген болуы керек, тек осы жағдайда бухгалтерия оларды шығындар құрамына қоса алады, осылайша салық базасын азайтады.
5-қадам
Кейбір ұйымдар төтенше жағдай туралы бұйрықты қолданады. Оны құрастыру формасы ерікті болып табылады. Әдетте, ол мұндай шығындардың мақсатын, қызметкер қосымша шығындарды ұсынуы керек уақытты көрсетеді. Сонымен қатар, тапсырыс бойынша сіз шығындардың максималды мөлшерін тағайындай аласыз. Осы немесе басқа өнімді (қызметті) сатып алуға жауапты адамды көрсетуді ұмытпаңыз. Осыдан кейін бұл қызметкер қол қоюы керек, бұл оның осы бұйрықпен келісімін білдіреді.
6-қадам
Шығындар расталғаннан және сонымен бірге олар экономикалық тұрғыдан негізделгеннен кейін кәсіпорын басшысы ақпаратпен танысып, шығындарды өтеу туралы бұйрық ресімдеуі керек. Есіңізде болсын, қызметкер растайтын құжаттарды тапсырғаннан кейін үш күн ішінде төленуі керек.
