Жұмыс кітабы қызметкерге кез-келген кедергілерге қарамастан жұмыстан шығарылған күні берілуі керек. Алайда, жұмыс өмірінде кейде осы маңызды құжатты жұмыстан шығарылған қызметкердің қолына беруді қиындататын күтпеген жағдайлар туындайды.
Нұсқаулық
1-қадам
Жұмыстан шығарылған адамның соңғы жұмыс күнінде жұмысты тоқтатқандығын растайтын құжаттар негізінде (өтініш, бұйрық, жеке Т-2 карточкасына және жеке кабинетке жазба) қызметкерді кадр қызметіне, кадр бөліміне немесе тікелей шақырады ұйым басшысына. «Еңбек кітапшаларының қозғалысын есепке алу кітабына» және оларға енгізулер енгізіп, қызметкерді олармен қол қоюмен таныстыру. Оған жұмыстан босату туралы еңбек кітапшасын беріңіз.
2-қадам
Егер қызметкер еңбек кітапшасын алмаған сияқты болса, жұмыстан шығарылған күні оған хабарлама жіберіңіз (алғандығы туралы хабарлама және тіркемелер тізімі бар құнды хат). Егер қызметкер құжатты пошта арқылы жіберуге қарсылық білдірмесе және кез-келген нысанда жауап хат жіберсе, онда оған жұмыстан босату туралы белгісі бар еңбек кітапшасын жіберіңіз, ал сіздің жеке ісіңізге қол қоюдың мүмкін еместігі туралы жасалған актіні қосыңыз. жұмыстан шығарылған қызметкердің.
3-қадам
Жұмыстан шығарылған қызметкердің өкілінен еңбек кітапшасын оған беру құқығына сенімхат алыңыз және оған қандай да бір себептермен жұмыстан шығарылған қызметкер ала алмайтын құжаттар беріңіз. Мұндай сенімхатта уәкілетті тұлға және кепілгер туралы мәліметтер болуы керек: тегі, аты, әкесінің аты, мекен-жайы, паспорт деректері, қолданылу мерзімі. Нотариалды куәландырылған немесе оған уәкілетті адамдардан (мысалы, ауруханалар мен медициналық бөлімдердің басшылары, қамауда ұстау орындарының басшылары, әлеуметтік қорғау органдарының уәкілетті өкілдері) сенімхат алған дұрыс болар еді. Құжаттың мерзімі өтіп кетпеуіне ерекше назар аударыңыз.
4-қадам
Қызметкер қайтыс болған жағдайда еңбек кітапшасын оның туыстарының біріне тапсырыңыз. Ол үшін алушының өкілеттігіне көз жеткізіңіз: төлқұжатты, сондай-ақ қайтыс болған қызметкермен қарым-қатынасты растайтын құжаттарды (мысалы, неке қию туралы куәлік, туу туралы куәлік және т.б.) тексеріңіз. Қызметкердің жеке ісіне қайтыс болғандығы туралы куәліктің көшірмесін және қайтыс болған қызметкердің құжаттарын алғандығы туралы туысқандарынан алғанын ұмытпаңыз.
5-қадам
Қызметкер жұмыстан шығару туралы жазбамен келіспеген жағдайда, оның бас тартуын жазыңыз. Ол үшін жұмыстан босатылған күні екі куәгерді қатыстыра отырып құжаттарды қабылдаудан бас тарту туралы акт жасаңыз (еркін түрде).
