Дұрыс есеп құрастыру үшін есептің мақсаты мен оның формасын нақты анықтау қажет. Есеп негізгі кезеңдерді дұрыс бөліп көрсетуге мүмкіндік беретін бірнеше кезеңдерде жасалады.
Қажетті
Есептің контуры, есеп берудің мақсаты
Нұсқаулық
1-қадам
Сіз бұл процеске есеп берудің мақсатына ерекше назар аудара отырып, жауапкершілікпен қарауыңыз керек. Есепті дұрыс құрастыру үшін, ең алдымен «Неліктен есеп құрастырылады» деген сұраққа жауап беру керек. Тек осы жағдайда ғана сіз барлық «тұзақтарды» ескересіз. Бұл сұраққа бірнеше жауап болуы мүмкін. Олардың кейбіреулері: • есеп беруі керек немесе түсіндіруі керек;
• есеп ұсыныс үшін дайындалады;
• Есеп ынталандыруы немесе сендіруі керек;
• Есеп диспутты жалғастыра алады немесе алдыңғы хабарламаны / талқылауды күшейте алады;
• Есеп нұсқаулықтың бөлігі бола алады.
2-қадам
Бизнес есебінің түрі Осы нақты жағдайда сізге қажет бизнес есебінің түрін шешіңіз. Іскери есепті ұсынуға болады: • жазбаша және ауызша;
• Ресми және ресми емес;
• дәстүрлі түрде және түпнұсқа түрінде;
• Бір беттік және көп томдық түрінде, сонымен қатар, есепті үйде дайындауға болады немесе оны аутсорсингтік консультанттар жасай алады.
3-қадам
Есептің құрамы Титулдық бет. Мұнда баяндаманың тақырыбы, есеп беруге арналған адамның толық аты-жөні және лауазымы, есепті дайындаған адамның толық аты-жөні мен лауазымы көрсетілген. Бұл бөлімде есептің мақсатын немесе туындаған проблеманың мәнін көрсетіңіз. Егер сіз ұзақ есеп құрастырғыңыз келсе, кіріспеде есеп берудің контуры болуы мүмкін. Есептің осы бөлігінде есеп берудің мақсатына немесе қамтуды қажет ететін мәселеге қатысты кез-келген ақпаратты беріңіз. Есептің қорытынды бөлімінде алынған ақпарат негізінде жасалған қорытындыларды көрсету қажет.
4-қадам
Есепті пішімдеу Есепті пішімдеу кезінде әр түрлі құралдарды қолдану қажет. Құжатты оқуды едәуір жеңілдету үшін абзацтарды бос орындармен бөліп қойыңыз. Шрифт мөлшері мен түрі. Оқу үшін оңтайлы қаріпті таңдаңыз. Қаріп өлшемін өзгерту арқылы тақырыпшаларды таңдауға болады. Көлбеу, жуан, асты сызылған және арнайы таңбалар есептегі негізгі сәттерді бөліп көрсетеді. Мәтін бетін беттерге бөлу оқырман назарын маңызды сәттерге аударуға мүмкіндік береді.
