Кез-келген кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыру үшін әр түрлі бухгалтерлік құжаттарды қолдану қажет. Солардың бірі тауар есебі, онсыз бөлшек сауда жасау мүмкін емес. Ол тауарларды қадағалауға, бухгалтерлік есепте шығындар мен қателіктерден қорғауға арналған. Алайда, бұл үшін сіз өнім туралы есепті қалай дұрыс толтыруға болатындығын білуіңіз керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Өнім реакциясы - тауарлар қозғалысын кәсіпорындар, сатушылар және т.б. арасындағы бақылауға болатын құжат. Осы құжатты өңдеудің соңғы мерзімі - Әдістемелік ұсыныстардың 2.2.8-тармағында көрсетілгендей 10 күн. Бұл жағдайда кәсіпорында алынған және жөнелтілген өнімнің саны үшін қаржылық жауап беретін тұлға болуы керек.
2-қадам
Тауарды беру кезінде «Кірістер» немесе «Шығыстар» бағанында ескеруге болатын тиісті ілеспе құжаттарды толтырыңыз.
3-қадам
Бухгалтерлік есепке алғашқы бухгалтерлік құжаттарды қабылдау үшін оларды алдын-ала белгіленген түрде жасаңыз. Егер бастапқы бухгалтерлік құжаттаманың бірыңғай нысандарының альбомында талап етілген есеп болмаса, қағазға қажетті мәліметтерді енгізіңіз. Тауарлық есепке қатысты тізімге сіз ұйымның атауын және оның мекен-жайын, құрылымдық бөлімшесін, құжаттың нөмірі мен дайындалған күнін, есепті кезеңді, қаржылық жауапты тұлғаның тегі, аты мен әкесінің атын енгізе аласыз., қаржылық жауапты тұлғаның персонал саны.
4-қадам
Осыдан кейін жауап кезеңінің басында қалған тауарлардың санын көрсетіңіз. Бұл көрсеткіш алдыңғы кезеңнің соңындағы өндіріс балансына сәйкес келуі керек.
5-қадам
Енді «Келу» бөлімін толтыруға кірісіңіз. Бұл бөлімде әрбір түбіртекті келесі ақпаратты көрсете отырып жазыңыз: - құжаттың нөмірі мен күні;
- өнімді қабылдау көзі;
- тауарлардың жалпы құны;
- орауыш.
6-қадам
Сіздің келгеніңіздің барлығын есептеуді ұмытпаңыз.
7-қадам
Тауарлардың қозғалысы туралы ақпаратты енгізетін «Тұтыну» бөліміне өтіңіз. Жалпы түсімді, зейнетке шыққан немесе сатылған тауарлардың құнын есептеңіз, есепті кезеңнің соңындағы өнімнің қалдықтарын анықтаңыз.
8-қадам
Барлық деректерді тексеру үшін тауар есебіне кіріс және шығыс құжаттарын тіркеңіз. Қағаздарды бас бухгалтерге, содан кейін қол қою үшін қаржылық жауапты адамға өткізіңіз.
