Іскери мәселелер бойынша қызметкер басқа қалаға іссапарға жіберіледі. Есеп бойынша қызметкерге ақша беріледі, ол туралы ол ұйым басшысына есеп беруі керек. Ол үшін бухгалтер аванстық есеп толтырады, оның бірыңғай формасы Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 01.08.2011 жылғы No55 қаулысымен бекітілген.
Қажетті
- - аванстық есептің бірыңғай формасының нысаны,
- - қызметкердің іссапар кезіндегі шығындарын растайтын құжаттар,
- - компанияның мөрі,
- - қызметкерлердің құжаттары,
- - ұйымның құжаттары,
- - калькулятор,
- - кіріс және шығыс кассалық ордерлер.
Нұсқаулық
1-қадам
Аванстық есеп түрінде құрылтай құжаттарына сәйкес кәсіпорынның атауын немесе жеке тұлғаның тегі, аты, әкесінің аты, егер серіктестіктің ұйымдық-құқықтық нысаны жеке кәсіпкер болса, сонымен бірге серіктестік енгізіңіз Бүкілресейлік ұйымдар мен кәсіпорындардың жіктеуішіне сәйкес код.
2-қадам
Кәсіпорынның кез-келген бухгалтерлік құжаты сияқты аванстық есеп беруде реттік нөмір мен дайындалған күн беріледі. Есеп беруші тұлғаның құрылымдық бөлімшесінің атауын, атқаратын лауазымын, тегін, инициалын көрсетіңіз.
3-қадам
Саяхатшыға іссапарға берген сомаңызды енгізіңіз, ұсынылған құжаттармен расталған қаражаттың шығынын есептеңіз (билеттер, кассалық чектер, түбіртектер және т.б.). Егер сіз есепте көрсетілгеннен гөрі қызметкердің көп ақша жұмсағанын анықтасаңыз, артық ақша бағанына шығарылған ақшадан алынған ақшаны шегеру арқылы алынған цифрды жазыңыз. Егер маман ұйымның кассасынан берілген сомадан аз жұмсаған болса, қалдықтың нөмірін көрсетіңіз.
4-қадам
Аванстық есеп беру сомасын, яғни есеп беруші адамның сапар барысында жұмсаған сомасын енгізіңіз. Құжаттардың саны мен қоса берілген құжаттар парағын көрсетіңіз.
5-қадам
Аванстық есепке лауазымын, тегін, инициалын, бас бухгалтері мен кассирді көрсете отырып, оны жасайтын бухгалтер қол қояды, ол өз кезегінде жұмыскерден кіріс ордері бойынша қаражат қалдығын қабылдайды немесе оның сомасын береді тапсырыстардың саны мен күнін көрсете отырып, қолма-қол ақшаны шығару ордерінде артық шығындар.
6-қадам
Аванстық есептің артқы жағында бухгалтер әр тіркелген құжат бойынша оның нөмірін, күнін, атын, шығын сомасын, сондай-ақ шоттардың дебеті, қосалқы шоттар бойынша бухгалтерлік жазбаларды енгізеді. Қосымша құжаттардың жалпы құнын есептеңіз, саяхатшыны қол қоюға қарсы аванстық есеппен таныстырыңыз.
