Көбінесе серіктес кәсіпорындар арасындағы іскери байланыс олардың біреуінің екінші басшының атына жолдаған іскери хатынан басталады. Мұндай үндеу, тіпті электрондық пошта арқылы жіберілген ынтымақтастықтың болашағына байланысты болуы мүмкін. Сондықтан директорға дұрыс хат жазу керек, сонда ол назарын аударып, жауап бергісі келеді.
Нұсқаулық
1-қадам
Сіз хабарласатын фирмаға қоңырау шалыңыз. Өзіңізді хатшымен таныстырыңыз және менеджердің тегі, аты және әкесінің атын, сондай-ақ оның лауазымының дұрыс атауын нақтылауды сұраңыз. Егер сізде нақты деректер болмаса, сонымен бірге компанияның толық атын, мекен-жайын немесе электрондық пошта жәшігін біліп алыңыз.
2-қадам
ГОСТ Р 6.30-2003 сәйкес кәдімгі хат жазыңыз және ол үшін фирмаңыздың фирмалық бланкілері мен стандартты ақ қағаздарын қолданыңыз. Бірінші рет, әрине, компанияның директорына электронды пошта арқылы емес, кәдімгі хатпен хабарласқан дұрыс, мұнда сіздің хабарламаңыз «Спам» қалтасына түсіп, жетпеуі мүмкін. адресат.
3-қадам
Хат мәтінін «Құрметті мырза (немесе ханым)» мекен-жайынан бастаңыз және директордың толық аты-жөнін және әкесінің атын көрсетіңіз. Айналымда қысқартуға жол берілмейді - лауазымның атын және бастың барлық регалияларын, егер бар болса, толығымен жазыңыз.
4-қадам
Электрондық поштаңыздың тақырып жолына немесе іскери бланкіңіздегі арнайы өріске хабарламаңыздың тақырыбын жазыңыз. Ол сіздің хабарламаңыздың мәнін көрсетуі және хатты көретін адамға ұнамды әрі тартымды болуы керек. Хат-хабарды алушы үшін және директор дәл осындай адам болса, хабарламаның тақырыбы немесе тақырыбы өңдеу мен сұрыптауды едәуір жеңілдетеді. Сіздің хатыңыздың тақырыбы бойынша олар кейінірек есіне алады және оны тез табады.
5-қадам
Хаттың негізгі бөлігін мақтау сөзімен бастаңыз. Бұл сіздің адресатты таңдауыңыздың кездейсоқ емес екенін және сіз кімге хат жазғаныңызды және кәсіпорын не істеп жатқанын анық білетіндігіңізді көрсетеді. Осы компанияны сенімді және сенімді серіктес ретінде мадақтаңыз, ұзақ мерзімді қарым-қатынастарыңыз болады, екі компания үшін де пайдалы және пайдалы болады деп үміттеніңіз.
6-қадам
Хаттың мәнін қысқаша айтыңыз, нақты сандармен және сілтемелермен жүгініңіз. Есіңізде болсын, көлемі неғұрлым аз болса, хат соңына дейін оқылатын болады. Қажет емес сөздерден, жалпы тіркестерден, қажет емес сын есімдерден және паразит сөздерден аулақ болыңыз. Директивалық ретінде қабылдануы мүмкін категориялық өрнектерді немесе сөздерді немесе сөз тіркестерін пайдаланбаңыз.
