Іскери серіктестерде үндеу формасы мен корреспонденция стилін белгілейтін өзіндік этика бар. Контрагентке қарау үшін құжаттарды жіберу кезінде оларды жай конвертке салып, жедел жіберу үшін курьерге тапсыру мүмкін емес. Егер сізде алдын-ала келісім болмаса және осы серіктеспен белгілі бір қарым-қатынас орнатылған болса, бұл сізге формальдылықтан аулақ болуға мүмкіндік береді. Басқа жағдайларда құжаттармен бірге ілеспе хатты қоса беру қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Хатыңызды қарапайым түрде жазыңыз. Мұндай хабарламаның бірыңғай шаблоны жоқ, сондықтан сіз іскери хат алмасуға қабылданған жалпы ережелерді басшылыққа алуыңыз керек. Оларға сәйкес деректемелер бойынша кіріспе бөлімді алыңыз. Егер сіздің ұйымыңызда фирмалық бланкі болса, хатты оған басып шығарған дұрыс. Сонымен қатар, өзіңіздің жеке мәліметтеріңізді бөлек енгізудің қажеті жоқ, бірақ адресатты «кімге» форматында көрсету жеткілікті болады. Мұнда серіктес компания басшысының лауазымын, компанияның атауын, толық аты-жөнін көрсетіңіз.
2-қадам
Өзіңіздің хатыңызды «Сізге бағыттаймын» деп бастаңыз. Сіз алдын-ала «Құжаттаманы жіберу туралы» үндеудің мәнін көрсете аласыз, бірақ бұл міндетті талап емес, сонымен қатар құжаттың атауын тағайындау қажет. Аударымның себептері туралы хабарлаңыз (келісімшарт шеңберінде, өтініш бойынша, алдын-ала келісім бойынша және т.б.). Қосымша бөлімінде барлық құжаттарды тізімдеңіз. Егер олардың бірнешеуі болса, онда реттік нөмірі, аты, парақтар саны, көшірмелері және т.б. көрсетілген кесте құрған дұрыс.
3-қадам
Үндеудің соңғы бөлімінде серіктесіңізге өз тілектеріңізді білдіріңіз. Бұл құжаттарды қайтару, түбіртек туралы хабарлау және т.с.с. болуы мүмкін, содан кейін сіздің ұйымыңыз басшысының қолы үшін орын қалдырыңыз, оның лауазымын көрсетіп, жақшаның ішіндегі толық аты-жөнін ашыңыз. Содан кейін ақпарат алу үшін суретшінің тегін, атын, әкесінің атын және оның байланыс телефонын көрсетіңіз.
