Қызметкерді іссапарға жіберу үшін құрылымдық бөлімнің басшысы серіктестіктің бірінші адамына жадынама жазуы керек. Онда оның жасалу себебі, сондай-ақ қазіргі жағдайды шешу үшін жасалуы қажет іс-шараларға арналған ұсыныстар көрсетілген.
Қажетті
- - іссапарға жіберілген қызметкердің құжаттары;
- - А4 парағы;
- - қалам;
- - кәсіпорынның құжаттары;
- - құрылымдық бөлімше басшысы мен ұйым директорының құжаттары.
Нұсқаулық
1-қадам
Біртұтас жад формасы жоқ, бірақ көптеген ұйымдар белгілі бір кәсіпорын үшін арнайы жадынама жасайды. Бұл құжатты А4 форматты қағазға дайындаған жөн. Жоғарғы оң жақ бұрышта құрылымдық бөлімнің атауын жазыңыз, оның басшысы осы жадыны жазады. Сіздің компанияңыздың атауын құрылтай құжаттарына сәйкес немесе жеке тұлғаның жеке басын куәландыратын құжатқа сәйкес тегі, аты, әкесінің аты, егер кәсіпорынның ұйымдық-құқықтық нысаны жеке кәсіпкер болса, көрсетіңіз.
2-қадам
Парақтың ортасында құжаттың атауын бас әріптермен жазыңыз. Құжатты рәсімдеудің нақты күнін көрсетіңіз, меморандумға реттік нөмір беріңіз.
3-қадам
Оның себебіне сәйкес келетін жадының тақырыбын көрсетіңіз. Егер құжат іссапар туралы жазылған болса, онда ол осы бөлім қызметкерінің белгілі бір компанияға іссапарымен сәйкес келеді (оның атына жазыңыз).
4-қадам
Жадының мазмұнында қызметкерді белгілі бір ұйымға жіберу себебін көрсетіңіз. Бұл мақалада іссапарға ескерту жазу талқыланатын болғандықтан, іссапарға жіберілген қызметкердің тегі, аты, әкесінің аты, лауазымын енгізу керек. Бұл қызметкерді не үшін жіберу керек екенін жазыңыз, яғни сапардың мақсатын көрсетіңіз, бұл жағдайда келіссөздер жүргізу, құжаттамаға қол қою және т.с.с.
5-қадам
Құрылымдық бөлімше басшысының лауазымын штат кестесіне сәйкес енгізіңіз, оның тегі, аты, әкесінің аты. Жаднаманы жасаған адам өзінің жеке қолтаңбасын қояды.
6-қадам
Жаднама серіктестік директорына жіберіледі, ол оң шешім қабылдаған жағдайда құжатқа күні мен қолы қойылған қарар қояды.
