Кәсіпорындағы тауарлық-материалдық құндылықтар құндылықтардың қозғалысын бақылаудың сенімді әдісі болып табылады және есепке алу мен есеп берудің дәлдігін қамтамасыз етуге мүмкіндік береді. Бұл кез-келген ұйымның тиімді жұмысының кепілі, өйткені оның мүліктік және қаржылық міндеттемелерінің болуы мен күйін құжаттық растауға мүмкіндік береді.
Түгендеу қандай жағдайларда жүргізіледі?
Компания өзі есепті кезеңде қанша тауарлық-материалдық қорлар жүргізу керек екенін өзі шешеді және олардың өткізілетін күндерін белгілейді. Әр түгендеу кезінде материалдық құндылықтардың және басқа мүліктің нақты қол жетімділігі анықталады, оның сақталуы мен пайдалану шарттарына сәйкестігі бақыланады, есепке алынбаған және пайдаланылмаған мүлік анықталады және баланста тұрған мүліктің нақты құны тексеріледі.
Түгендеудің осы негізгі міндеттерінен жоспардан тыс тексеру келесі жағдайларда қосымша жүргізілуі керек екендігі түсінікті:
- материалдық құндылықтар мен мүлік жалға берілгенде немесе кәсіпорын меншік формасын өзгерткенде және акционерлік қоғамға айналғанда;
- жылдық қаржылық есептілік жасалмас бұрын;
- қаржылық жауапты адам ауысқанда немесе жаңасы тағайындалғанда;
- мүлікті ұрлау және бүлдіру фактілері анықталған кезде;
- өрт кезінде немесе басқа табиғи апат кезінде мүлікке зақым келген кезде;
- кәсіпорында банкроттық немесе тарату болған кезде.
Түгендеу керек нәрсе
Түгендеу барысында кәсіпорынның балансында тұрған барлық мүлік қай жерде орналасқанына қарамастан тексеріліп, есепке алынады. Сонымен қатар, кәсіпорынның қаржылық міндеттемелерінің барлық түрлері, оның ішінде кредиторлық қарыздар, банктік қарыздар, несиелер және резервтік қорлар тексеруге жатады. Кәсіпорынға жатпайтын, бірақ баланстан тыс шоттардағы бухгалтерлік есеп нысандарында көрсетілетін мүліктің басқа түрлері де тексеріледі, мысалы, сондай-ақ белгілі бір себептермен бұрын есепке алынбаған басқа мүлік.
Түгендеудің екі түрі бар - толық және жартылай. Оларды жүзеге асыру тәртібі «Бухгалтерлік есеп туралы» Федералдық заңмен, Ресей Федерациясындағы бухгалтерлік есеп пен есептілік туралы ережелермен, Ресей Федерациясының Қаржы министрлігі 1995 жылы бекіткен No49 әдістемелік нұсқаулықпен реттеледі.
Түгендеуді кім жүргізеді
Түгендеуді жүргізбес бұрын кәсіпорын басшысы бұйрық шығаруы керек, оған сәйкес оны жүргізу мерзімі анықталып, түгендеу комиссиясы тағайындалады. Оның құрамына құрылымдық бөлімше басшысы, бас бухгалтер немесе оның орынбасары, қаржылық жауапты адамдар, сондай-ақ запастарды сақтау технологиясы туралы түсініктері бар мамандар немесе негізгі құралдардың жай-күйін бағалауға қабілетті қызметкерлер кіреді. Комиссияда экономистер мен маркетинг мамандары жұмыс жасаса жаман емес. Кәсіпорын басшысы немесе оның орынбасарларының бірі комиссия төрағасы болып тағайындалады.
