Түгендеу түріне байланысты, тексеру кезінде толтырылған актілердің үш түрі бар (Ресей Госкомстатының 18.08.1998 ж. No88 қаулысымен бекітілген): INV-1 - негізгі қорлардың тізімдемесі, INV- 1а - материалдық емес активтердің тізімдемесі, INV-3 - тауарлы-материалдық құндылықтардың тізімдемесі.
Нұсқаулық
1-қадам
Негізгі құралдарға түгендеу жүргізу үшін (ғимараттар, машиналар мен жабдықтардың құрылғылары, көлік құралдары, құралдар, компьютерлер, өндірістік инвентарлар) INV-1 акт нысанын қолданады.
2-қадам
Тексеруді бастамас бұрын материалдық жауапты адамнан тексерілген объектілерге қатысты барлық құжаттарды бухгалтерияға өткізгені туралы қолхат алыңыз. Бұл түбіртек барлық актінің титулдық парағы болып табылады.
3-қадам
Келесі жолдарды толтырыңыз: «Күн» - түгендеу күнін көрсетіңіз, «Пайдалану» - нақты не жүргізілді, «Қойма» - түгендеу жүргізілген қойманы көрсетіңіз. «MOL» өрісінде осы қойма үшін материалдық жауапты адамды көрсетіңіз. «Қойма бөлімі» бағанына - тексеру процесі жүргізілген қойма бөлімшесінің атауын жазыңыз.
4-қадам
Түгендеу тізімінде «Нақты қол жетімділік» жолын толтырыңыз. Тауарлы-материалдық құндылықтардың нақты санын көрсетіңіз. Егер олар үшін ақпарат жоқ объектілер табылса, тізімдемеге қосымша ақпараттың жоқтығын қосыңыз. Өндірістік және өндірістік емес топтар бойынша түгендеуді бөлек жасаңыз. Түгендеу комиссиясының әр мүшесінің қолымен екі данада акт толтырыңыз. Түгендеу комитеті кем дегенде үш адамнан тұрады: бухгалтерия өкілі, материалдық жауапты адам және үшінші бөлімнің өкілі (мысалы, сату бөлімі). Актінің бір данасын бухгалтерияға тапсырыңыз, ал екіншісін қаржылық жауапты адамға қалдырыңыз.
5-қадам
Материалдық емес активтерді тексеру кезінде INV-1а нысаны бойынша шот-фактура толтырылады. Нысанды толтыру алгоритмі негізгі құралдарды түгендеу сияқты. Екі дана жасаңыз. Бірін бухгалтерияға, екіншісін ұйымның материалдық емес активтерді пайдалану құқығын растайтын құжаттардың сақталуына жауапты адамға ауыстырыңыз. Егер тексеру кезінде бухгалтерлік есепте мәліметтер жоқ материалдық емес активтер табылса, оларды тізімдемеге қосыңыз.
6-қадам
Тауарлы-материалдық құндылықтардың (тауарлар, дайын өнім, өндірістік қорлар, басқа қорлар) нақты қол жетімділігін көрсету үшін INV-3 формасын қолданыңыз. Толтыру үшін алғашқы екі формадағыдай әрекеттерді орындаңыз.
