Жұмыс кітабы оларды қарсы алатын «көйлектің» бір бөлігі. Жұмыспен қамту мәселесін шешкен кезде оның дұрыс дизайны лауазымға үміткерді таңдау кезінде қосымша плюс болып табылады. Сондықтан бұл құжаттың маңыздылығын және бәрін қатесіз жасау қажеттілігін асыра бағалауға болмайды.
Нұсқаулық
1-қадам
Жұмыс кітабына жазба енгізудің жалпы ережелері келесідей: • жазу Ресей Федерациясының мемлекеттік тілінде жасалады, яғни. орыс тілінде. Кәсіпорын өзінің жеке мемлекеттік тілі бар республикалардың бірінің аумағында орналасқан жағдайда, екі тілде (орыс және ұлттық) жазбалар жасауға жол беріледі.
• Жазу үшін жарық, суға төзімді қара, көк немесе күлгін сиямен қыл қаламды, гель қаламды немесе шарикті қаламды қолданыңыз.
• Үстіңгі сызықты редакциялауға тек Қызметкер туралы мәліметтер бетінде рұқсат етіледі. Тегін, білімін немесе біліктілігін өзгерткен кезде ескі жазба бір жолмен сызылады, жаңасы жазылады. Мұқабаның ішкі жағында құжатқа сілтеме жасалады (өзгерістердің негізі), жауапты тұлғаның қолымен және мөрмен куәландырылған. Жұмыс кітабының басқа бөлімдерінде қате жазбаларды сызып тастауға тыйым салынады.
• Жазбаларды енгізу кезінде сөздердің қысқартуларын қолдану мүмкін емес, барлық сөздер толық жазылады (ав. Емес, бұйрық; Еңбек кодексі емес, Еңбек кодексі және т.б.).
• Араб цифрларымен бөлімдер бойынша жазбалардың дәйекті нөмірленуін сақтау қажет.
2-қадам
Жұмыс кітабын бөлім бойынша толтыру ерекшеліктері.
«Қызметкер туралы ақпарат» бөлімі тікелей жауаптармен толтырылады. Барлық негізгі мәліметтер ұсынылған құжаттан (паспорттан) алынады.
Аяқталған күн сияқты туған күн толық жазылған (мысалы, 20.07.2010); еңбек кітапшасын толтырған қызметкердің қолы түсінікті болуы керек (тек тегіңізді жазған дұрыс).
«Білім» жолы білім туралы құжат негізінде толтырылады. Болуы мүмкін:
«Негізгі жалпы», «орта» (мектеп);
«Бастауыш кәсіптік» (мектеп);
«Орта кәсіптік» (колледж, техникум);
«Толық емес жоғары білім» (кемінде 3 оқу курсы)
«Жоғары» (университет) және т.б.
«Мамандық, мамандық» жолы алынған мамандықты растайтын құжат болған кезде ғана толтырылады. Мысалы, бітіру аттестаты негізінде «жалпы машинист» немесе жоғары білім туралы дипломның негізінде «инженер-механик» деп жазылады.
3-қадам
«Жұмыс туралы ақпарат» бөлімі ұйымның толық атауын толтырудан басталады (және егер бар болса, қысқа). Атауы құрылтай құжаттарына толық сәйкес келуі керек. Келесі жол жұмысқа жіберілгені туралы жазба болып табылады. Dd.mm.yyyy форматындағы реттік нөмір, күні араб цифрларымен күн, қабылдау туралы жазба және негіз (тапсырыс, бұйрық) қойылады. Жазбаның мәтінінде толық ақпарат болуы керек: қызметкер қандай қызметке қабылданады, тағайындалған біліктілік деңгейі және қажет болған жағдайда қызметкер қай бөлімге алынады. Болашақта қызметкердің еңбек қызметіндегі барлық өзгерістер еңбек кітапшасында жазылады. Бұл оның басқа жұмысқа немесе басқа бөлімге ауысуы (әсіресе ол басқа облыста болған кезде), санаттың жоғарылауы, лауазымның атын өзгерту және т.б. Жазбаның мәтіні осы құжатқа сәйкес келуі керек.
Егер жазбада қате жіберілсе, ол сызылып тасталмайды, өшірілмейді, бірақ келесі арқылы жойылады. Келесі реттік нөмірі, күні, мәтіні қойылады. Оның мазмұнына мысал: Қызметкер жұмыстан босатылған кезде Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің бабына, тармағына, абзацына сілтеме жасау қажет («Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің _ бабы _ тармағы бойынша жұмыстан шығарылған»). Федерация ») және себебін көрсетіңіз. Аяқтағаннан кейін қызметкерді қол қоюға қарсы барлық жазбалармен таныстырыңыз (соңғы жолда «танысқан» деген жазба енгізіледі, қызметкердің қолы қойылған қол және декодтау).
4-қадам
«Ынталандыру туралы ақпарат» бөлімі дәл осылай толтырылады. Жазба жасау кезінде міндетті түрде «Жер» бағанын толтырыңыз - бұйрық немесе бұйрық, оның негізінде қызметкер көтермеленеді. Жазба мәтіні тапсырыс мәтініне сәйкес келуі керек.
