Әрбір ұйым тауарлардың есебін жүргізуі керек, яғни олардың келуі мен кетуін тіркейді. Бухгалтериямен барлық құжаттар тізілімдерге қалыптастырылады. Барлық жүк құжаттарының, мысалы, жүкқұжаттардың баланстарын және дұрыстығын тексеру үшін тауарлық есептер жасау қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Өнім туралы есептер менеджер белгілеген мерзімде жасалады, бірақ ол он күннен аспауы керек. Сондай-ақ бір кезеңде екі рет аудиторлық тексеріс жүргізуге болады, мысалы, тізімдеме болған жағдайда, оған дейін және кейін есеп беру қажет болғанда.
2-қадам
Бұл құжатты өнімнің осы түріне материалдық жауапты тұлға болып табылатын қызметкер жасайды. Тауарлық есеп екі данада жасалады, оның біреуі бухгалтерияға беріледі, екіншісі материалдық жауапты қызметкерде қалады.
3-қадам
Тауарлық есептер соңына дейін нөмірленуі керек және ол жылдың басында басталуы керек. Бірақ ерекше жағдай бар: егер жауапты адамды жыл басынан бастап ұйым басшысы тағайындамаса, онда нөмірлеу қызметкер өз жұмысына кіріскен сәттен басталады.
4-қадам
Есептерді түзетуге рұқсат етіледі, бірақ бір сызықпен ғана дұрыс емес ақпарат шығады. Жоғарыда сізге дұрыстығын жазу керек, ал оның жанында жазу керек: түзетулерді кім енгізген, күні мен тізімі. Ешбір жағдайда деректерді түзеткішпен жағуға немесе бірнеше жолмен сызып тастауға болмайды.
5-қадам
Көбінесе тауарлық есеп беру үшін екі беттен тұратын No TORG-29 формасы қолданылады. Бірінде түбіртек, екіншісінде шығындар тіркеледі. Алдымен сіз ұйымның атауын толығымен көрсетуіңіз керек, мысалы, «Восток» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі. Содан кейін құрылымдық бөлімшені көрсетіңіз, мысалы, әкімшілік.
6-қадам
Содан кейін сіз материалдық жауапты адамды, лауазымыңызды және персоналдың нөмірін көрсетуіңіз керек. Төмендегі кестеде тексеру басындағы қалдықты көрсетіңіз, бұл көрсеткіш алдыңғы өнім туралы есепте соңғы көрсеткішке сәйкес келуі керек.
7-қадам
Сату туралы есепте сіз бағандарды көресіз: құжат, сома. Біріншісінде сіз жеткізілім құжаттарының күні мен нөмірін көрсетуіңіз керек, оның мөлшері тауардың құнын (сату немесе сатып алу) көрсетеді. Құжаттар өте мұқият болған кезде хронологиялық тәртіпте енгізілуі керек. Содан кейін қорытындылаңыз.
8-қадам
Содан кейін екінші бетке өтіңіз - шығындар. Құжаттар сол жерге хронологиялық тәртіпте енгізілуі керек. Тауарды қайтару нәтижесінде алынған құжаттар да осы жерде көрсетілуі мүмкін. Соңында қорытындылап, қалғанын тест соңында жазыңыз.
9-қадам
Кестеден кейін сіз «Қосымша» бағанын көресіз, онда сіз жеткізілім құжаттарының санын көрсетуіңіз керек. Содан кейін жауапты адам құжатқа қол қоюы керек.
10-қадам
Осыдан кейін есеп бухгалтерияға тапсырылады. Оны жеткізу күні тексеру керек. Бухгалтер мәліметтерді тексеріп, сауда есебінің 6 және 7 бағанына белгілерді қоюы керек. Құжаттардың деректерін тексеріп қана қоймай, сонымен бірге барлық сомаларды есептеу қажет. Осыдан кейін есепші есепке қол қояды.
