Статистика әрқашан біздің өміріміздің көптеген спектрлерін дұрыс жоспарлаудың ажырамас бөлігі болды. Уақытында жиналған және сенімді мәліметтер - қойылған міндеттерді шешуде сәттіліктің кепілі. Статистикаға арналған есеп кезеңдер бойынша жасалады: он күн, ай, тоқсан, жарты жыл, жыл және т.б. Ай сайынғы есепті құрастыру үшін сіз арнайы бағдарламаларды пайдалана аласыз. Егер берілген тапсырманы шешуге ешқандай бағдарлама сәйкес келмесе, онда классикалық әдістерді қолданыңыз.
Нұсқаулық
1-қадам
Электрондық күнделік алыңыз. Қарапайымдылық үшін оны World және Excel стандартты бағдарламаларында құрастыруға болады.
2-қадам
Егер компьютерге тұрақты қол жетімділік болмаса немесе жұмыс уақытында әр түрлі процестерді қашықтықтан байқауға тура келсе, күнделік басып шығарыңыз. Оны әрқашан қол жетімді болатын ыңғайлы жерге қойыңыз. Өзіңізбен бірге қалам мен блокнот ұстаңыз. Мерзімді түрде немесе күннің соңында сіз дәптердегі деректерді күнделікке көшіре аласыз.
3-қадам
Егер есеп көлемді болса және сізге көптеген мәліметтер жинау қажет болса, әріптестеріңізді қатыстырыңыз. Процесске қатысқан кезде жауапкершілікті тағайындаңыз. Бұл әсіресе күнделікті деректерді бақылау қажет болған кезде өте маңызды. Күн сайын қажетті ақпаратты жинаңыз. Айдың соңында тіркелмеген деректерді іздеуге уақыт болмайды. Статистика бөлімі есепті толтыруға әдетте 1-2 күн уақыт береді. Барлығы түсінікті және жүйелі болуы керек.
4-қадам
Мәліметтер жинауды мезгіл-мезгіл қорытындылап отырыңыз. Әр он күн сайын (1-ден 10-ға дейін, 11-ден 20-ға дейін, 21-ден 30/31-ге дейін). Бұл айдың соңында есеп жазуды тездетеді.
5-қадам
Деректерді жинау кезінде сұрақтарыңыз болса, статистиктерге хабарласыңыз. Олар үшін бәрін мүмкіндігінше дұрыс жасау маңызды.
6-қадам
Есепті жазу алгоритмін анықтаңыз: алдымен не істейсіз, содан кейін не істейсіз, соңында. Осылай бірнеше рет есеп жазып, сіз белгілі бір дағдыларға ие боласыз және, олар айтқандай, «қолыңызды алыңыз». Бұл жұмысты аяқтау уақытын одан әрі қысқартады.
7-қадам
Алдымен күнделікті мәліметтермен, содан кейін «он күндік» мәселелермен, ең соңында айдың қорытындысы бойынша статистикада ескерілетін мәліметтермен айналысыңыз. Статистикада көптеген параметрлер бір-бірімен байланысты болғандықтан, толығырақ қарастырылатын мәліметтерге көбірек назар аударыңыз. Бұл сізге қателіктерден аулақ болуға көмектеседі.
8-қадам
Есепті жібермес бұрын оны тағы бір рет тексеріп алыңыз.
