Әрбір ұйым қоймадағы құндылықтар қалдықтарын санауды және оларды бухгалтерлік есеп мәліметтерімен салыстыруды көздейтін түгендеу жүргізуі керек. Бұл процесс өте ауыр, бірақ тексеру жылына кем дегенде бір рет жүргізілуі керек. Жауапты адам ауысқан жағдайда, жылдық есептер жасамас бұрын, ұрлық немесе бүлінулер анықталған жағдайда және басқа жағдайларда түгендеу жүргізу қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Түгендеу алдында менеджер осы процедураны орындау туралы бұйрық (бұйрық) шығаруы керек (форма No INV-22). Бұл құжатта объектілерді түгендеудің көлемі, тәртібі және мерзімі туралы ақпарат бар. Сондай-ақ, түгендеу комиссиясының барлық мүшелерін олардың лауазымдарын көрсете отырып, тізімдеуі керек.
2-қадам
Тапсырыста жоғарыда аталған ұйымның атауын толығымен тіркеу қажет, мысалы, «Восток» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі. Одан кейін құрылымдық бөлімді, мысалы, көлік немесе әкімшілікті көрсетіңіз. Егер жоқ болса, ешнәрсе көрсету қажет емес.
3-қадам
Содан кейін құжаттың реттік нөмірін жазу керек, оның нөмірлері ғана емес, әріптері де болуы мүмкін. Көбінесе бұл нөмірлеу бірнеше бөлімдермен қолданылады. Жинақтау күнін қосуды ұмытпаңыз.
4-қадам
Төменде сіз «күн» тармағын қайтадан көресіз, онда түгендеу басталуы керек.
5-қадам
Әрі қарай, сіз комиссия мүшелерін көрсетуіңіз керек. Оған тәуелсіз жұмысшылар, яғни осы қоймаға қатысы жоқ адамдар кіруі керек. Тексерілетін объектілердің аттарын келтіріңіз.
6-қадам
Сондай-ақ, бұйрықта осы тексеруді жүргізуге себеп болған себептер, мысалы, материалдық жауапты қызметкерлердің ауысуы болуы керек.
7-қадам
Соңында сіз түгендеу құжаттарын бухгалтерияға тапсыру мерзімін көрсетуіңіз керек. Осыдан кейін бұйрыққа басшының қолы қойылып, түгендеу комиссиясының төрағасына беріледі.
8-қадам
Комиссия белгіленген уақытта түгендеу жүргізеді. Ол аяқталғаннан кейін комиссия салыстыру актілері мен актілерін жасайды. Бұл құжаттар бухгалтерияға деректерді салыстыру үшін тапсырылады. Егер қателер табылса, бухгалтерия бақылауды талап етуі мүмкін.
