Қаржы-шаруашылық қызметті жүзеге асырған кезде ұйымдардың басшылары өкілдік іс-шаралар, яғни ресми қабылдаулар өткізеді. Процесс барысында кейбір қаражат жұмсалады, оларды ойын-сауық шығындары деп атайды. Бұл шығындар басқа шығыстарға қосылады, осының негізінде табыс салығын төмендетеді деген қорытынды жасауға болады. Оларды салық есебінде ескеру үшін шығындарды дұрыс тіркеу керек. Басты құжаттардың бірі - ойын-сауық іс-шарасын өткізу туралы басшының бұйрығы.
Нұсқаулық
1-қадам
Ресми қабылдауға тапсырыс беру. Мұнда контрагенттің аты, келіссөздер күні көрсетіледі. Сол бұйрық бойынша сіз шақыру қағаздарын беруге, сондай-ақ іс-шараның күні мен орнын контрагентпен келісуге жауапты адамды тағайындай аласыз.
2-қадам
Әкімшілік құжатта іс-шараның жоспарын, оны жүзеге асырудың нәтижелері туралы есеп құрастыратын адамдарды көрсетіңіз. Бухгалтерияға құжаттарды тапсыру мерзімдерін міндетті түрде белгілеңіз.
3-қадам
Ойын-сауық шарасына қатысатын адамдарды ретімен тізімдеңіз. Тапсырыспен танысыңыз, барлық жауапты тұлғалар қол қоюы керек және күні қойылуы керек.
4-қадам
Ресми қабылдауға жоспар құрыңыз. Мұнда оқиғаның мақсаты (мысалы, контрагентпен келіссөздер жүргізу және кейіннен мәміле жасау), оқиғаның орны мен күні көрсетіледі. Осы қабылдауға қатысатын адамдардың тізімін де қосыңыз.
5-қадам
Мүмкін болса, шақырылған серіктестерден қатысушы адамдардың тізімін сұраңыз. Бұл сіз қонақ күтуге арналған шығындардың мөлшерін алдын-ала есептей алуыңыз үшін жасалады. Қатысушылар тізімі мен қабылдау орны туралы келіскеннен кейін, күнін келісіңіз. Қажет болса, әрекеттің тізімін келтіріңіз. Мысалы, әуежайдағы кездесу - 8.00; мейрамханаға келу - 09.00-09.30; презентация - 09.30-11.00 және т.б.
6-қадам
Шығындар сметасын жасаңыз. Мұнда шығындардың атауын және шегін енгізіңіз. Мысалы, көлік қызметі - 2000 рубль; ресми түскі ас - 10 000 рубль; фуршет қызметі - 3500 руб. Соңында қорытындылау.
7-қадам
Ойын-сауық іс-шарасының нәтижелері бойынша есеп құрастырыңыз. Мұнда қайтадан оқиғаның орны мен күнін, мақсатын енгізіңіз. Қатысушылар мен өткізілген іс-шаралардың тізімін жазыңыз. Қабылдау нәтижелерін бөлектеңіз және жалпы құнын есептеңіз.
